浅谈物资采购计划管理的问题

马佩佩高丽萍

摘要：物资是企业的核心资源之一，在企业管理中，物资管理具有重要的地位和作用。而物资采购计划管理又在整个物资管理中起着龙头的作用，因此，企业的物资计划管理至关重要。物资计划编制质量直接影响招标采购、合同履行、物资供应等环节工作质量和效率，所以在物资计划编制的过程中，应该加强对物资数量估算的准确性、物资采购的时效性、物资储备的合理性的掌握，降低企业的物资成本，提高企业的经济效益。就当前企业的发展建设而言，提高物资采购计划的准确性可直接提高企业的综合竞争力。

关键词：电力企业；物资；计划管理；集中采购

引言：物资计划管理是电力企业运营中的主要内容，直接影响了电力企业的整体效益。电力企业负责人和物资管理人员要依据电力企业发展背景，对电力物资采购过程进行严格控制，运用集中采购方法，使电力企业的物资管理工作更加规范，达到良好的电力物资采购管理效果，降低运营成本，减少不必要的资金浪费，提高电力企业的市场竞争力。

1电力企业物资计划管理内容

物资计划管理，主要包括物资、工程及服务的需求计划、采购策略、采购计划、统计分析和计划考评等内容。物资计划管理遵循“统一、集中、全面、刚性”的原则，执行统一标准、统一申报平台，强化集中采购目录和批次计划管理，覆盖所有采购需求，规范采购策略，加强计划全面性、准确性考核，确保计划实现刚性管理。

2电力企业物资管理引入集中采购的意义

电力企业属于支柱型产业，而电力供应尤为重要。但是，电力产品的性质决定了其比较特殊，无法被储存，需要通过技术、制度、经济方面的约束，在发电、供电和用电之间建立良好的沟通互动关系。该过程中需实现物资集中采购。假定电力系统发电机组产生故障，会对电网产生负面干扰，使其无法正常运行。电力系统能否正常运行很大程度上取决于设备、材料的电力物资采购情况。电力物资集中采购状况不仅关乎电力工程建设效果，也直接影响了电力生产成本。市场经济背景下，电力企业要认识到物资集中采购及管理的重要性，以实现商业化运作和法制化管理，从而提高电力企业的市场竞争力。

3影响物资采购计划准确性的因素

3.1年度生产计划

企业的生产计划是影响企业物资采购的直接因素，年度生产计划编制准确，则年度物资需求计划的编制就会更为准确。若企业的年度综合计划与实际的情况差距很大，就会造成年度需求计划编制不准确，计划比实际多会造成大量物资积压；计划比实际少会导致紧急采购等情况的发生，就会提高采购成本；无论哪一种情况，都会影响企业物资采购计划的变化，使物资采购工作不能正常进行，给企业带来经济上的损失。

3.2采购环境

采购环境是指抽象的影响采购计划的不可控的因素，包括企业的外在形象、企业的人才、企业的生产的设备、企业的财务资金状况，国内外物料的价格、当地的政治和文化因素，技术发展水平、国家的相关政策、潜在的竞争机构等。这些因素都会或多或少地对采购计划产生一些影响。

3.3生产效率

企业的生产效率高就会导致采购物料在单位面积内不能满足企业的生产需求，企业的生产效率低就会影响其正常的企业发展，影响设备的正常运行，所以，当生产效率有降低趋势时，采购计划必须将此额外的耗用率计算进去，这样才不会发生原物料的短缺现象。

3.4用料清单

企业中，特别是在高科技行业中，产品工程变更层出不穷，致使用料清单难以做出及时的调整与修订，以致根据产量所计算出来的物料需求数量，与实际的使用量或规格不尽相符，造成采购数量过或不及，物料规格过时或不易购得。因此采购计划的准确性，必须依赖维持最新、最准确的用料清单。

4电力企业物资管理的集中采购现状

首先，供应商和采购方过度关注短期优势，不注重长远利益，双方信誉度缺失，增加物资采购风险；而电力企业为实现效益增长，对供应商更换频繁，增加了采购成本。其次，部分电力企业采购部门不注重对采购单据进行有效评估，使采购流程不合格。也没有对供应商进行合理评价，导致重要物资采购之前缺乏评估，影响了电力企业物资管理质量。最后，物资管理信息系统在电力企业物资采购管理中应用并不普遍，电力物资供应不及时。物资需求单位各部门缺乏有效的沟通，使部分信息传递断档，无法保障物资验收、发料以及与相关项目核对的准确性。

5物资计划管理在集中采购中的重要作用

5.1加强计划审查管理，保证集中采购工作的有序开展

物资计划管理加强了招标项目合规性和需求计划准确性的审查。按照招标有关规定，对招标项目是否具备法定招标条件，以及需求物资的型号、数量、交货期等内容进行认真审查，避免在实际采购中出现偏差。保证集中采购物资技术性能及数量与实际生产所需物资完全匹配，也减少了集中采购过程中投标单位的质疑和澄清工作量。

5.2抓紧计划管理“三严”措施，实现集中采购可控在控

5.2.1严格集中采购目录执行。按照采购目录界定的采购范围和组织形式，执行统一的采购管理规定和业务操作流程，将采购目录内的各类采购需求均纳入一级平台管控，严禁随意扩大乙供范围规避采购集中管控，确保集中采购目录执行到位。

5.2.2严肃批次计划刚性管理。需求单位统筹安排项目建设进度计划，加强专业协同，明确分工，按照批次计划关键时间节点，确保需求计划内容的合理性、准确性和完整性，从源头落实集中采购的规范性要求，提高集中采购质量。

5.2.3严控批次外采购。对需紧急采购的批次外物资，按照权限划分分级开展采购，履行审批制度。杜绝需求单位以应急名义规避集中采购。

5.3强化计划执行结果评价与集中采购的联动，实行采购闭环管理

通过对供应商生产供应能力核实、供应响应及售后服务评价，以及对供应商产品质量监造、关健点见证、产品抽检等措施，量化供应商履约评价结果，实行供应商资信确认，并应用在批次集中采购标的评分，实现计划、采购、供应闭环管理，促进集中采购管理螺旋式上升良性循环。

6实现集中采购在电力企业物资管理的措施

6.1合理筹划物资集中采购管理

首先，对物资采购定额计划进行合理规划，安排具有丰富经验的专业采购人员进行物资采购，使物资采购过程具有典型性和代表性，确保物资质量，避免不必要的资金浪费。也要依据具体情况，编制物资定额，既要确保单项定额的完整性，又要对材料基本信息进行明确标注。其次，制定物资消耗定额时，要涉及到市场需求、生产技术变化等各项指标。第三，集中采购过程中，也要对物资的季节性、经常性、保险性等定额储备问题进行有效解决，并安排专业人员合理规划物资消耗定额，使电力企业物资采购管理更加科学、合理。

6.2构建完整的集中采购管理约束机制

首先，权力约束。依据电力企业实际情况，对内部权力进行合理约束及划分，以建立科学合理的采购机制，实现电力物资采购过程中的权力控制及民主决策。并将电力物资采购过程中的权力和责任细化到每一个部门和人员。如果电力企业面临重大物资采购情况，需进行集体和民主决策，分别由物资需求部门和采购管理部门对电力物资采购过程中的采购计划和招标询价工作等进行有效控制。其次，制度约束。对电力物资采购中的奖惩责任制进行有效完善。如果采购部门及人员严格按照规章制度实施物资采购工作，要对其进行奖励。

7结语

综上所述，实施计划管理能够提高电力物资集中采购质量。电力企业负责人和物资采购管理部门要依据电力企业实际运营及发展背景，对物资采购管理系统进行完善，使电力企业日常发展中的各项业务更加均衡。并实施集中采购方法，提高物资采购管理质量，对采购成本进行有效控制，为电力企业开拓广阔的市场竞争空间，使其为人们提供优质的电力服务。

参考文献

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