关于境外工程第三国劳务管理模式的探讨

(整期优先)网络出版时间:2018-02-12
/ 2

关于境外工程第三国劳务管理模式的探讨

赵西宁

赵西宁

青岛海外建设人力资源有限公司山东青岛266100

摘要:随着我国“走出去”战略落地实施,我国境外施工项目越来越多。近年来,我国劳动力紧缺现象开始显现,对于传统施工成本较高或本土化劳动力匮乏的境外工程,可以引进使用第三国劳务。我国施工企业通过不断提高施工现场的国际劳务管理水平,可持续提升自身的国际市场竞争力。

关键词:境外工程;第三国劳务;模式;措施

一、第三国劳务的介绍

1.第三国劳务的概念

第三国劳务是指在境外工程项目建设中,施工单位通过合法的渠道和形式,直接或间接使用的除本国和项目所在国以外国家的劳动力资源。

第三国劳务模式是指境外工程项目引进第三国劳务至项目工作,按照合同约定的条件,提供薪酬待遇和生活工作条件的劳动力组织模式。

2.国际劳务环境和趋势

随着我国走出去战略的不断深入,我国对外承包工程规模逐渐扩大,近几年在劳务资源方面,外部环境已经发生了变化。

2.1中国劳务价格上涨,减弱了我们的国际竞争优势。

2007年以来,随着国内经济发展水平提高,国内劳动力紧缺现象开始显现,尤其是最近年,中国普通劳务的外派成本已经突破1万元/月,导致中国企业在对外承包工程领域的优势逐渐缩小。

2.2用工国际化是境外工程项目劳务管理的发展趋势。

国外尤其是中东地区国家本土劳务人员缺乏,以及物资资源和宗教环境等因素造成的工作效率问题,若仅局限于本土化用工,则无法保证项目进度。因此,在充分利用中国劳务、合理利用本土劳务的基础上,只有引进和使用第三国劳务,才能有效降低成本,确保工程项目的顺利实施。

3.引进第三国劳工的模式

一是,若劳工输出国的法律法规和劳动政策允许,可直接到第三国招聘。

这种模式的人工成本显著低于从国内分包或当地分包的价格,显著低于从当地招聘的劳工价格,能够有效降低项目人工成本、提升经济效益,能有效提高市场竞争力。

二是,与项目所在国代理公司合作,由本地有资质的公司负责劳务引进。

这种模式的劳务引进后由劳务公司进行管理,我方不承担劳务引进及使用过程中的风险,境外项目与劳务公司结算费用,操作简单、便捷,但成本很高。

二、引进使用第三国劳务的工作流程

1.了解政策

境外施工企业要积极收集第三国劳务的信息,及时掌握新项目相关信息和项目所在国的签证政策以及劳工政策,与境外项目执行团队及时沟通,充分了解项目执行理念和思路。

2.用工计划

境外项目执行团队要在规定期限内提出初步用工计划,确定第三国劳务用工的需求(工种、数量、国别、日期),一般提前3个月制定用工计划书较为稳妥。

3.招聘组织

招聘工作小组赴第三国组织劳工面试和技能考试,做好收集、整理、保存相关招聘人员资料工作,并及时安排劳工进行体。一般来讲,第三国劳工的体检淘汰率相对较高。

4.签证筹划和制度建设

境外项目执行团队须提前准备签证配额,结合第三国法律要求做好签证办理、预订机票工作,并就劳工进场后的安全管理、试用期管理、后勤保障、薪酬考核激励等工作,建立完善的管理制度,做好筹划和保障。

5.用工结束

工程任务结束或劳工劳动合同到期,境外施工企业要开展异地调配、劳动合同的续签、解除、终止等工作,及时对劳工进行评价,保留优秀劳工,逐步培育长期的忠诚度高的劳动队伍

三、第三国劳务的现场管理

1.劳工接收及进场手续办理

境外项目执行团队要确保劳工进场手续规范。进场手续至少包括:登记个人信息、体检、安排住宿、领取劳保用品、政策培训、安全教育、办理银行卡。

对于新进场的劳工,境外项目执行团队须及时按照项目所在国的法律法规,办理社保登记,开展政策培训,告知劳工违约的成本和阻力,以强化其履约意识。

2.劳动合同及试用期管理

根据工程所在国的法律法规,及时签订劳动合同,并约定试用期。

试用期满并与劳工沟通后可办理不合格劳工的退场手续。劳动合同中有关合同期限、签订频次、工资标准等内容,由项目部根据所在国的法律法规灵活确定,但应保持格式、内容统一,确保公平公正。

3.薪酬福利待遇

按照协议或合同规定,境外项目执行团队须按时结算支付劳工薪资。

薪酬待遇是高效工作的原动力,而第三国劳工收入水平相对较低。为此,境外项目执行团队须结合现场实际,在保证按时、足额发放工资的前提下,通过设置满勤奖、月度优秀员工奖、安全奖等措施,激励工人多干活、干好活。

建立第三国劳工的考勤管理、奖优罚劣等制度,充分调动劳工积极性。每逢劳工所属国家的重大节日,可组织对劳工慰问,并给予表现优异者适当的物质奖励和精神鼓励。

4.文化融合和有效沟通

尊重第三国劳工的宗教信仰、传统文化、思维方式、生活习惯、饮食习惯。企业要定期到外籍劳工住宿区探访,了解其思想动态和工作生活所需。

建立与第三国劳工的沟通机制,在日常生活中注重与劳工的沟通。当劳工在工作和生活方面遇到问题,确保有渠道进行反映并得以解决,避免矛盾和问题的长期积累。每逢宗教传统节日,慰问工人的同时,通过不同方式向劳工宣传中国文化、中国风俗。

四、第三国劳务的基本风险点分析及措施

1.签证配额

第三国劳工的签证配额不能满足施工要求,会对工期进度产生滞后影响。境外项目必须做好签证配额的申请、筹划和保障,积极跟项目所在地政府沟通,超前策划,提前准备。

2.工人效率

第三国劳工实际施工效率要普遍低于中国劳工施工效率,我方工程技术人员要认对第三国劳务进行培训,争取在最短时间内提高第三国劳务工作能力和效率。

由于劳工工作效率低下造成的进度延误,工程现场要根据实际情况安排加班。对专业技能不能满足要求的劳工,进行降岗使用,对工作不积极、不努力的劳工,对其进行批评教育或薪资处罚,不服从工作安排的人员遣返回国。

3.安全、疾病

安全方面的预防措施为加强劳工安全意识,设立专职安全员,对劳工进行安全交底和培训,并形成记录;设立专门的医务室,对突发疾病建立应急措施,对传播性疾病进行提前预防培训。

工程现场要为劳工办理医疗保险,遇事及时通知保险公司,按保险条款办理。若为轻微伤害,通过现场的专职医生进行治疗;若为严重伤害,专职医生在进行现场急救的同时,联系并就近送至医院进行治疗。

五、结束语

第三国劳务是我国施工企业提升国际竞争力、做大做强必不可少的一股力量。尤其是对于劳动力缺乏国家的国际工程,为了降低成本和提升企业国际化水平,必须引进使用第三国劳工,打造一支稳定、有技能的第三国劳务队伍,促进境外项目运作模式的创新,总结经验、规避风险,对我国施工企业开拓境外市场、持续提升在国际市场的竞争至关重要。

参考文献:

[1]金永梅;我国对外工程承包的影响因素研究,2017(4)

[2]韩超;对外承包工程企业的企业管理创新对策,2016(1)