信息通信设备资产信息化管理应用实践研究

何祥龙

摘要：设备资产管理是信息通信基础管理中一项不可忽视的管理工作，由于信息通信网络涉及到的内容比较多，在进行资产管理的过程中难免出现一些问题或是漏洞，对此需要采取有效的管理措施。鉴于此，本文对信息通信设备资产信息化管理应用实践进行了分析探讨，仅供参考。

关键词：信息化；通信设备；资产管理；全生命周期管理

一、信息通信设备资产管理的背景

1）设备资产信息维护方式存在漏洞，影响资源信息准确性。在以往信息通信运维工作中，虽然各个设备台账维护责任人能够保证在日常运维工作后及时对负责的资源信息进行维护更新，然而，由于信息通信运维工作的特殊性，传统的资源信息维护方式依然存在漏洞。2）各资源信息维护人相对独立，无法保证资源信息的唯一性。各个班组管理维护台账及资源信息时，由于一些维护分界点两边的资源信息分别由各自的维护班组独立维护，如果在维护过程中信息维护责任人疏漏或者更新不及时，维护分界点两边的资源信息不符合，久而久之，在不能判断哪一边资源信息为真的情况下有可能造成日常信息通信运维工作的误判。3）信息通信设备资产与电网设备资产划分界面不一致对资产管理提出了新要求。自“三集五大”新体系建立以来，国家电网公司对电网一、二次设备的资产管理已比较清晰和明确，但尚存在信息通信设备资产与电网设备资产划分界面不一致以及新增设备如何转资、由谁来转资等问题。为了规范管理，消除信息通信设备及光缆线路存在的账、卡、物不一致现象，国网无锡供电公司决定着手开展信息通信设备资产一致性管理工作。

二、信息通信设备资产管理存在的问题

1、没有定期进行设备巡检

通信设备在运行过程中一定要保持最佳的运行状态，这样才能使得设备运行时具有高效性和稳定性。这样的一个最佳状态就需要管理人员对设备进行定期的巡检。设备的定期巡检一方面是为了及时了解设备的健康状况及日常保养，另一个方面则是在发现问题的时候能够及时有效地解决，避免问题扩大，造成企业的损失。企业虽然安排了设备巡检，但仍然存在着一些问题，例如：设备巡检的周期没有根据设备运行特点进行合理计划；管理人员巡检设备过程中没有按照规定的工作流程进行巡检；在巡检工作中过于偏重于设备运行状况的检查，而忽略了设备环境中的一些安全因素，如防水防火，卫生情况、设备环境温度变化的考察。

2、设备资产信息维护方式存在漏洞

利用传统的管理方法对信息通信设备进行资产管理时，尽管各个设备台账维护责任人能够保证在日常运维工作后及时维护、更新负责的资源信息，但是，基于信息通信设备的特殊性，这种方法依然存在一些弊端，比如信息通信设备资产与电网设备资产划分界面不一致，或者是新增设备如何转资、由谁来转资等。这些问题的出现都不利于资产管理的有效进行。

三、信息通信设备资产信息化管理探索

1、加强全过程管理

在整个国家经济发展中行业的发展占有很重要的地位。因此，在信息通信管理中要重视对前期管理和后期管理的统一性，要全面科学的分析信息通信设备运行周期内的各个环节，这样才有利于设备的综合管理效率提升，同时，也能更好地掌握设备各个环节的产出与投入之间的比例。在管理中，要分析整个设备运行周期内经济性，并且还要对设备的整体可靠性、安全性和经济性进行分析。在管理过程中要加强对专业和专业、部门和部门之间的关系，也要分析各个环节的连接，这样才能更好地维护设备的运行环节和安装环节。

2、通信企业资产管理信息化平台架构

2.1建立设备、资产统一目录

建立设备、资产统一目录，能够实现从设备到资产的映射和转化。在传统的管理模式中，设备和资产是由不同部门管理的，这就导致管理的重点与分类标准存在一定的区别。但是，在资产全生命周期管理理念的影响下，通过对设备、资产的有效分类和调整，能够清楚掌握两者之间的映射关系，进而形成统一的设备资产目录，为资产管理工作的顺利进行奠定坚实的基础。

2.2以物资编码标准融通物料态全过程管理

在管理物资时，涉及到的操作流程较为烦琐，主要包括申报、釆购、到货、出库和盘点等多个工作，而且在管理时，需要多个部门交流和沟通，通过制订、推广全公司统一的物资分类和编码，实现物资管理的规范化和标准化。

3、实施资产全生命周期管理原则

3.1优化资产管理流程

在进行资产管理的过程中，业务流程发挥着极其重要的作用，具体表现在以下几点：①合理改善投资决策流程，全面提升企业的投资收益；②优化资产管理流程，有机地协调设计、采购、施工、验收、转资和运行等多个环节；③根际实际情况建立设备的维护和检修流程，做到分工明确；④在进行资产管理时，还可以建立风险管理机制，为实现资产全生命周期管理提供制度保障。

3.2组织机构优化

在优化组织机构时，可以通过新增资产管理部门合理调整原有的组织结构。只有打破传统的管理模式，建立新型的组织架构体系，促进各个部门之间的沟通与协调，保证分工明确，责任到人，才能最终实现高效管理的目标。

3.3信息系统集成

信息系统的集成促使业务流程逐渐呈现出一个固定的模式，实现了价值管理和实物管理的有机统一，加大了各个部门之间的信息交流与沟通力度。这样做，不仅为决策工作的有效进行提供了依据，还促进了资产管理的规范化和标准化。

4、定期的进行设备巡检

设备的维护是信息通信设备高效工作的关键，巡检策略的制定则要根据其必要性和紧迫性来作出相应的安排调节。在工作中要逐渐将设备的维修巡检进行科学分析，使得设备巡检维护成为常态化。巡检人员在进行巡检工作时，要减少主观随意性，严格按照检修流程进行。例如：定期开展通信光缆、机房、设备运行的自我排查专项活动，其中通信光缆主要排查标识标签、进场引导光缆、光缆接头盒、OPGW光缆、ADSS光缆、铅芯质量等内容。对于自查过程中设备的实验记录、检修记录、缺修记录等资料要做好收集整理工作，及时排查纠正。对于机房及运行设备的排查内容主要包括：设备所处环境的温湿度、照明、通风、防火防水、电源稳定性等，并将设备运行警告标志、PCM运行状态、通信电源记录等标识要挂在醒目位置。

5、完善设备基础材料

在设备运行之前要先对设备的设计、特性等基础知识有一个深层次的了解。首先要完善设备的通信线路、设备资产台账以及技术资料等。根据充分的设备资料，完善通信设备管理系统的设计及高效性数据。这样在以后的工作中，整理出的有效数据可以方便管理人员进行对设备的管理及维护工作。

结束语

为了更好地开展资产管理工作，公司就需要做到账、卡、物一致，全面提升资产数据的真实性和准确性，以此来解决实际管理过程中存在的一系列问题，最终大大提高信息通信设备资产的信息化管理水平。

参考文献

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