刍议医院会计信息化建设策略

(整期优先)网络出版时间:2019-03-13
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刍议医院会计信息化建设策略

王健

福清市第三医学财务科福建福州350301

【摘要】在信息化时代,要想提高医院会计工作的质量与效率,顺应社会发展,实行会计信息化建设是必然趋势。就目前而言,虽然医院信息化建设小有成效,但是要想满足医院会计的工作需求,还需要更深入的加强信息化建设。因此,在本论文中针对怎样提高医院会计信息化建设给出了一些策略,希望能对医院会计管理工作起到有用的参考意义。

【关键词】医院;会计;信息化;策略

会计信息化,即革新传统的会计工作模式,而这种信息管理方式需要借助现代化的信息手段来完成。基于人工与传统的会计之上,有效结合信息技术和会计学科内容,从而形成会计信息系统,而这便是会计信息化的核心。为了让各个医院的会计信息更为精准,能更便利的查找,也为了提升医院的工作准确度和工作效率,我们更应该强化会计信息化建设。

一、管理层提高对会计信息化的重视

首先,医院应该进一步学习国家相关法律规定以及《会计法》、《医院财务制度》及《医院会计制度》,经过平时的培训和鼓励,以此来传播和学习会计信息管理的有关知识,医院才能建立稳固的岗位责任制。其次,医院领导要对资源配置进行优化,为信息管理将软、硬件资源配套做好,进一步强化会计信息化系统的资质控制,并检查指导会计软件研制工作,将人才引进渠道拓宽,维护好设备,并及时更新软件,促进财务业务一体化水平的提高,为医院会计信息化建设创设有利条件。

二、注重会计人员的素质提升

第一,培训目前在岗的工作人员,着重培养能够驾驭各方面的岗需人才,使他们的业务水平以及道德素质得到一个很好的提升,除了掌握自己的专业知识以外,还需要熟悉计算机的基本知识,并且能够很好的运用在平常的会计工作中。由于会计信息化的工作中还需要更多的全面型人才,那么我们为了吸纳各路人才,应该一改以前的传统模式,设立一个专门的体制来培育医院会计信息化管理的新人才,一要进行专业的培训,二要给他们机会去外面交流和培训,让他们有更多的自我发展的空间。当然,激励员工也是一种很好的方式,如果在这过程中有人做出了很好的成就,可以给予他们对应的物质奖励,会让他们的工作积极性翻倍[1]。

三、强化会计信息化内部控制

为了防止在会计信息化管理的过程中发生营私舞弊或者坏法乱纪的事,需要通过会计信息化内部控制体制去协助每个在岗会计认清自己在会计信息化的建设和管理工作过程中的权力、职能以及义务。针对上述问题,我给出以下建议:第一为了让每个岗位之间能够相互协调,互相约制,互惠互利,互相监督,一起构建完整的会计信息化的内部系统,那么就要设立有效、完备的会计信息化管理内部的组织体制。第二,会计部门每一个不同岗位要准确定义自己的责任、权力以及义务,针对自己的工作范围和具体事务,编排出信息化建设目标,规范信息化的管理模式,从而促进会计信息化管理的标准性和稳固性,为长期发展会计信息化建设做好完美的铺垫。其次,系统的安全控制工作也要重视,防止各类信息化风险,为了保证会计信息的牢靠性和安全性,要经常使用身份认证、病毒查杀、防火墙等各种方式来确保会计信息系统的安全。

四、健全会计信息化的管理制度

因为一个会计信息化管理体制的好与赖,是影响会计信息化建设成果的根本[2]。所以必须定制一种既能顺应医院的发展,还能大力促进会计信息化建设的管理体制。第一,创建自己的内部控制系统,直接控制管理药品、收费、财务以及固定资产。第二,为了要减少查找和增强对来回款项的清查校对工作,需要我们根据自己的业务和管理需要,设立一个完整的核算软件会计科目。第三,必须增强对工作人员的把控,操作人员要想操作系统必须通过管理员给予授权才有资格,并且还要注册账户和设立密码登录。为了预防有人以权谋私,我们要制定对应的工作权限,要约束操作员对于各数据的更改。以上所述,要保证医院会计信息系统的完好运用,均需要以医院特点和工作需求为建设基础。

五、完善财务会计核算软件功能

首先在面对医院设计的、成熟的会计软件中,除了要把控到原有财务软件的相对先进性、稳固性、私密性以及实用性之外,我们还应该考虑选取能增强限制功能和能安全防范网络信息系统的软件[3]。再者是,功能比较全面、使用性能比较广泛的核算软件也是首当其选。如果管理人员在对于财务会计核算软件中不足够了解,不清楚其中更专业的知识,那么就会出现各个方面考虑得不周到,从而处理不当会计信息,所以我们一定要购买经过了电算化软件管理部门或者有资质结构的专业判定后的会计核算软件,既能获取安全性能高的软件,还可以根据自己需求选择合适的核算软件。为了能确保财务信息的完整性及时性和准确性,我们须创建新的控制体制来保证计算机信息系统的安全性能,从而达到实行财务信息数字化的效果,并且能让财务管理水平更上一层楼。

当今社会对医院的管理有了更高的要求,必须实行医院会计信息化建设,在有限的时间内提升财务管理的质量和效率是医院会计信息顺应时代发展的趋势,真正做到对医院财务部门的精准化管理模式。要想医院的总体建设能与国家医疗体制改革共同进步,一定得要重点发展会计信息化,这样才能让新医院财会制度充分发挥出最大的作用,让医院得到更进一步持续性的发展。

参考文献:

[1]汪煜.公立医院财务信息化建设研究[J].现代经济信息,2017(14):179-180.

[2]陈仪瑢.医院财务信息化建设存在的问题及建议[J].卫生软科学,2017(5).

[3]吕宏,毛文,胡守惠.现代医院会计信息化建设方向探索[J].财会研究,2017(5):68-71.