工程局物资管理体制深化改革探索

赵大华

摘要：工程物资管理是建筑企业经营管理中重要的组成部分，对企业未来健康、持续发展的意义深远。随着国家经济水平的显著提升，施工企业取得了跨越式的发展，在生产、经营、管理、规划等多个方面不断进行改革，向内涵式方向发展。作为施工企业的一项基础性管理工作，物资管理与企业经济建设、成本管理和安全生产等诸多方面之间有着紧密的联系，需要企业引起足够重视，完善施工企业物资管理，从而为企业发展提供更为广阔的空间。

关键词：物资管理；条块分割；区域供应

1物资管理信息化建设概述

对于企业发展而言，物资管理信息化建设是企业有效管理的平台，借助数据、信息的共享、交换，提高了资源利用有效性，整体信息化建设需要保证高效、智能、安全的基本要求。首先，信息化建设提高了管理效率、作业效率，可降低物资管控人员的工作量，与传统出入库手动登记方法相比，信息化管理模式更具便捷性、精确性。不仅可以满足数据输入、修改、查询等常规操作需求，还可及时了解每项物资的动态，对整体管理体制的落实具有极大帮助。其次，数据、信息的时效性增加，对于物资管理工作而言，物资信息化管理可保证采购、出库、入库等工作的顺利进行，一旦管理某环节发生问题，可及时查找问题，并作出有效调整。由于各级管理内容的存储是借助计算机操作，对相关人员的查阅分析、修改更新等均具有积极影响，可提高数据信息的完整性。

2工程局物资管理存在的问题

2.1采购流程过于复杂冗长

建设当中需要使用的所有物资都是通过采购方式获得的。随着市场经济的不断发展，现今采购流程已经得到规范，但部分企业的采购出现过于规范的现象。采购流程复杂冗长、流程节点漫长，且因评分标准不合理，导致信用、质量良好的供应商没有得到公平的待遇，因价格问题被拒之门外。过于规范的采购流程不能及时将相应原料供给，削弱采购工作的稳定性和可靠性。

2.2物资管理工作不到位

现如今，各企业中并没有建立物资采购价格管理体系，在物资采购过程中没有有力依据予以规范和监督，即使采购的物资价格在同样的市场行情中也存在较大差异，严重增加企业成本控制的压力[1]。采购部门的各部分职能模糊不清，导致有的采购人员工作清闲，有的采购人员则身兼多职，既要负责采购物资，又要负责采购前后所有的工作，这正是物资管理工作不到位导致的结果，极易为企业造成不必要的经济损失。

2.3物资采购价格管理机制不完善

目前，没有一定的物资采购价格标准，也缺乏相应的管理和监督机制，导致物资管理在最初的采购流程上就存在模糊区域。同时，由于有些公司内部职能不明确，供应商管理和物资采购等同属一个部门权限，容易产生漏洞，滋生腐败问题。。

2.4闲置物品数量较多

在企业的正常运行中，会涉及很多方面的物资，所以企业存储的物资种类繁多且数量较大。但正是因为这样，企业的物资中存在大量的闲置物资，这些物资的使用成为其管理的障碍。另外，企业的仓库容量有限，一些长期不用的物资占用了大量空间。在物资不断更新的情况下，仓库储存的物资将会越来越多，仓库因此而变得更难管理。

3工程局物资管理体制深化改革建议

3.1加强网络化物资管理体制的建立

物资管理工作中，信息化建设十分重要，一般包括四大部分：物资规划管理、采购管理、仓储管理和存货核算作业。其中采购环节十分重要，工作内容包括：搜集并整合采购票据、结算发票单据、有效控制成本费用、并根据项目特殊性及时提供个性化服务，目的在于简化管理流程，促进采购工作的顺利进行，实现采购管理的精确预测和有效控制。此外，仓储管理中，一般需要考虑材料进库、出库等要求，提高动态监管的合理性，避免仓储数据精度不足等带来的危害。

3.2计划库存管理

物资管理作业中，需要及时进行实物账管理的优化。对于物资购置途径、购置存储量等方面的管理中，需要考虑最优方案，避免存储量过多等采购过剩的状况，仓库内部存储量需要维持在合理范围，这对缩减库存管理成本、控制采购成本具有极大影响，目的在于提高物资费用利用的有效性、动态性，有效缩短物资流通运转周期过长等带来的危害，避免物资存储过久而不得利用等状况的发生。

3.3用分级管理模式，规范采购流程

物资采购成本的产生包括生产材料、销售商品等，也可以叫做企业经营所需的物资进价成本。在物资管理中，企业管理人员可以根据建立健全的采购价格管理体系和供应商的管理系统规范采购流程，保证采购中的每一个环节能够受到有效的监督和管理，增加物资采购的规范性，有利于建立合理的反馈机制，以便及时发现问题，解决问题，提高管理工作效率和质量，保证物资管理工作顺利实施。另外，还要对采购资金进行合理控制，采用分级管理模式，明确各部门之间的工作职责，并做好各部门之间的协调工作，形成一种上下联动的工作机制，对各部门活动所需的物资进行层层分级，合理调配各部门物资采购资金，保证采购资金的有效使用，避免造成浪费，增加企业经营成本的压力，并且要将资金使用情况以书面的形式提交到监管部门，以便监管部门能够根据资金的使用情况了解物资采购的情况，进而合理分配物资采购资金，为物资管理工作提供全面保障。

3.4建立完善的监督体系，健全供应商评估机制

随着物资采购的逐年增多，在采购物资时不仅要在采购前及采购时进行规范，而且要在采购后进行追踪管理，建立完善的监督体系，实现物资采购及使用全程的规范化。同时，公司应健全供应商评估机制，建立控制物资质量的反馈机制，这样可以对以后的采购提供参考。

3.5利用信息技术对物资进行管理

在信息技术不断更新的情况下，企业也可以将信息技术引入企业的物资管理中，利用数字化、信息化、规范化的管理使企业的物资管理工作高效开展。利用信息技术对物资进行管理，各种物资的情况将能在计算机中快速查看，可以确保物资的数量准确。这样就能有效对长时间不用的物资进行管理和使用，对于需要采购的物资也能及时掌握。这样既可以减少管理人员的工作量，还能提高物资管理的效率。

3.6注重仓库库存管理

仓库库存管理不仅涉及物资运输和装卸，还涉及物资的入库和出库，以及入库物资的质量检测和保管期间的保养等等，对于如此种类众多的管理方面，管理人员一定要强化仓库库存的管理工作，引入信息网络化的管理手段，如应用ERP系统实现各个部门人员随时了解库存信息，进行分类查询简易使用，提高仓库库存管理的工作效率和工作质量。

物资管理是企业经营管理中重要的组成部分，对企业未来健康、持续发展的意义深远。随着国家经济水平的显著提升，企业取得了跨越式的发展，在生产、经营、管理、规划等多个方面不断进行改革，向内涵式方向发展。作为企业的一项基础性管理工作，物资管理与企业经济建设、成本管理和安全生产等诸多方面之间有着紧密的联系，需要企业引起足够重视，完善物资管理，从而为企业发展提供更为广阔的空间。

参考文献：

[1]廖峻岩.基于集成供应链管理的高校物资管理体制创新及政策研究[D].东华大学，2017.

[2]焦义.A公司铁路隧道施工物资成本管理研究[D].广西大学，2016.

[3]吴红军.平顶山煤业集团物资供应管理模式应用研究[D].吉林大学，2008.

[4]刘宇伟.对工程总公司物资管理体制的思考和建议[J].贵州工业大学学报(自然科学版)，2008，37(06):223-226.