大数据环境下信息系统审计研究

(整期优先)网络出版时间:2018-10-20
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大数据环境下信息系统审计研究

苏徐立

(上海立信会计金融学院会计学院,上海浦东201620)

摘要:由于现在科技进步,社会逐渐步入信息化时代,大数据技术的实际应用时刻影响着人们的生活和工作,对审计方面的变化也起着重要的作用。在信息系统审计工作的发展情况下,大数据的发展可以为其提供相关信息,帮助审计的创新发展提供支持,有效促进审计工作的开展。随着科技进步,许多企业为了发展信息系统都在运用大数据对审计工作进行有效服务,为审计工作创造了便利,但同时也存在很多问题。

关键词:大数据环境;信息系统;审计

引言:

由于最近几年社会经济和科技的飞速发展,信息技术已经逐渐步入到人们的工作和生活中,对于各行各业企业的发展都离不开大数据的应用,大数据作为各行各业的战略性的基础资源,对信息系统审计方面起到十分重要的作用。因此,大数据背景下信息系统的发展进行强化十分关键,要做到这方面的发展必须明确发展目标、制定相应的发展计划、对审计法规的建设进行完善、使信息系统的利用率得到有效提高。

一、大数据的概述以及特点

“大数据”这个说法起源于二十一世纪初,为什么将其称之为“大数据”,因为“大数据”的数目过多,所以以目前的技术软件还不能够对其进行分析,也不能提供一些有价值的信息。正是因为有了大数据的出现,在进行数据研究的时候不仅仅局限于抽样调查的活动方式,也有可能实现全面的数据研究。在现在这个科技进步飞速的时代,一些调查工具也在不断发生改变,虽然以目前的技术还不能对全部数据进行处理和研究,但是相比于之前来说,可供研究的数据数量已经在逐渐增多了,并且随着科技的不断发展和进步,对数据进行可知并且可控的范围领域已经越来越大了。再加上一些调查工具的不断完善,要研究的数据不仅仅局限于当下的数据,对于过去的数据也可以进行充分的了解,能够根据数据信息逐渐提高可靠性。在现在这个大数据时代,社会各界极其重视数据能够准确转移到数据研究方面效率的提高。有的时候可以供参考的数据比较少,人们就开始把关注度转移到了对数据研究的准确程度方面。在这个大数据时代背景的影响下,人们不仅关注事件的发展方向,还关注数据的研究效率,也就是针对提供经济信息系统的时间有多久。和以前落后的时代相比之下对大数据的研究主要是想了解数据的全部信息和实际的情况。大数据也为人们带来不一样的思维上的转变,人们根据对事件的探索,并出现一种现象的原因进行分析,研究出影响这一现象的各种因素,也就是人们经常说的因果关系。由于在大数据的影响下,人们不会像之前那样一味地关注事件发生的原因,而是在追寻事物之间存在什么样的关联,有哪些地方相同。根据事物的相互之间的关系人们可能了解不到发生这种现象的原因,但是可以通过事物之间的关系了解到过去、能够把握现在并且对未来进行一个简单的预测[1]。

二、在大数据背景下,信息系统和审计之间的关系

传统的审计方式是通过对数据进行查账的方式来进行,逐渐随着科技的提高和发展,随着信息时代的到来,现在的审计已经完全摒弃传统的方式,进行审计的方法越来越高级,越来越完善。在这个信息化时代,人们经常利用计算机来进行工作。随着科技进步,信息系统的进步和发展随着大数据时代的到来逐渐提高,人们在进行审计工作的时候一定要改变之前的想法,对原来的思维方式进行不断创新[2]。

(一)审计方式多样化

在进行传统审计的时候都是采取事后审计的方式,而且进行审计的范围区域比较小,仅仅抽查其中一小部分数据来进行审计,不能对全部数据进行审计。这种审计方式存在一定的弊端,导致最终结果的可靠性和准确性都不是很高。随着科技的进步,目前的审计方式逐渐实现多样化,不仅可以进行事后审计,还可以进行事前审计和事中审计,以此来对审计结果和生产经营活动两者之间的时间不符现象进行有效解决。

(二)使审计结果得到有效利用

在大数据背景的影响下,信息系统得到有效的改进,这使得审计工作人员的审计成果得到了有效的丰富,审计结果可以提供的不仅仅只有审计报告,还有在进行审计过程中收集的数据和有关材料,可以提供给企业管理人员进行参考,能够帮助管理人员有效的了解企业的现状。可以通过审计工具对整理好的数据进行有效的丰富[3]。

(三)提高数据之间的关系

大数据背景下信息系统能够为人们进行审计工作带来了不少的好处,但是也同时存在一些不利的方面。在大数据环境下,人们对相关数据程度较高的数据比较重视,对其进行研究和探讨,但是由于数据之间关系的相互利用使数据因果关系的使用率大大降低,而且在一定程度上有关数据的关系应用更受人们的欢迎。这也是大数据环境下在某种程度上取代了因果关系的一种特征体现。

(四)对新型人才的培养

在大数据环境下,需要有专业的工作人员来进行审计工作,才能确保数据的真实性和可靠性,这对工作得到有效验证是必不可少的环节,因此审计人员就要担任这项工作来确保数据,人们把进行这项工作的人员叫做数据审计师。在遇到有不同意见和想法的情况下,数据审计师可以进行有效审查,并找到存在这种情况的问题和症结。为了确保审计数据的真实有效性才有了数据审计师这个职业,使数据审计师的工作性质得到有效发展,以此来满足现在审计工作的需要。

三、针对大数据环境下信息系统审计的有效建议

随着信息化时代的发展,审计工作也逐渐实现智能化,审计的时间也会逐渐缩短,审计工作的效率也会逐渐提升。当然有一些老的审计人员还是比较适应传统的审计方式,但是为提高审计在大数据环境下信息系统的有效发展,审计人员就要对自身的审计方式进行改善和创新:第一,一定要明确在大数据环境下信息系统审计工作的发展方向和目标,有了目标才会有工作的动力,审计人员才能够脚踏实地的进行,帮助审计工作能够实现多角度的持续发展;第二,对大数据环境下审计法律法规方面的建设进行完善,在审计方面我国的法律并没有明确的规定,因此一定要及时解决这一问题,使大数据储存工具能够合法的进行,增强有关证据和数据的合法性,弥补这一方面的法律缺陷;第三,建立好的可利用大数据进行审计的平台,在大数据环境下更好的服务审计工作;第四,培养专业的审计人员利用大数据的能力,改变审计人员原有的思维方式,有效运用信息技术来高效率的完成审计工作,做到与时俱进[4]。

四、结束语

信息化时代的到来虽然对审计工作造成一定的影响,但是也带来了一定的便利。在大数据环境下信息系统进行审计工作时,有效利用信息化技术对完成数据的收集具有十分重要的作用,审计人员应该摒弃传统审计的思维方式,改变原有的审计方式,接受大数据时代的改变,有效利用信息系统来进行审计工作,保证数据的准确性和有效性,从而提高审计的工作效率。

参考文献

[1]田程涛.大数据审计下统计分析方法研究[J].会计之友,2018(1):140-145.

[2]徐倩莹.基于大数据背景下企业内部审计信息化建设的探讨[J].中国商贸:销售与市场营销培训,2018(11):109-110.

[3]赵少君.大数据时代计算机审计人才培养及教学问题思考[J].知识经济,2018,No.463(10):168-169.

[4]刘晓真.大数据环境下的管理信息系统发展研究[J].科技经济导刊,2018,v.26;No.642(16):31-32.