探讨医院电子信息档案建设

王伟

江宁区第二人民医院江苏南京211103

摘要：信息科学和计算机技术正迅速发展，电子信息技术的应用已经扩展到各行各业，其在我国医疗卫生行业中的应用，到达了一个新的阶段。本文就如何加强医院电子信息档案建设进行深入分析和讨论。

关键词：电子信息；档案管理；建设

医院电子信息档案是医院在行政管理、医疗诊断、医学研究、医疗设施器械配置等等工作活动中形成的,以数字形态记录下来的档案文件。在日常工作过程中，医院将产生大量的档案，档案的信息化对医院来说是极为有必要的，将档案转化为数字形态，为档案管理工作提供了极大的便利。

1医院电子信息档案建设必要性

1.1医院电子信息档案建设是时代发展的必然需要

电子信息技术的飞速发展，使得网络和计算机等数据设备在医院临床工作以及医学研究上的应用越来越受到重视,为满足当今时代发展的需要，我国正努力建设现代化的医院，现代化医院的建设需要电子信息技术的大力支持。医院现代化过程中必须要与国际接轨，通过电子信息接触世界先进的技术和经验，保证对世界先进医疗水平进行追踪和学习，医疗卫生事业的发展需要不断的创新，医院电子信息档案的建设，是医院迈向现代化的必经之路，先进电子信息技术在发达国家医疗卫生事业中的应用由来已久，我国医院信息化程度较发达国家相比还存在一定差距，面对这样的形式，提高我国医院的电子信息化水平成为我国医院向现代化发展重要任务。

1.2医院电子信息档案建设是现代化管理的必要手段

现代化的管理需要有现代化的技术作为支撑，电子信息档案建设是实现医院现代化管理的必要手段。医院现代化发展中医院管理的现代化是其重要内容，从我国目前的医院现代化管理水平来看，长期的传统管理模式在医院工作中根深蒂固，在医疗体系的改革创新中，管理模式的创新是我们所面临的紧迫问题，如何提高医院现代化管理水平值得深思。

1.3医院电子信息档案建设是提高医疗服务质量的必需方法

医院的现代化发展不仅仅是要求医院设施建设和医疗技术的现代化，更要求医院在软条件上的提高，医疗服务质量是衡量医院现代化水平的一个重要标准，电子信息技术在医院各部门的应用越来越广泛，电子信息档案建设对于提高医院医疗服务质量贡献了巨大力量。

2医院电子信息档案建设的现状

2.1人员素质情况

当前大多数医院的档案管理人员并不是档案管理的专业人员,大部分是从各部门抽调的医疗技术人员，他们往往身兼数职。医院档案管理人员缺乏相关的档案管理知识和计算机专业知识,这就使得医院电子信息档案建设面临人才缺乏的困境，在医院档案管理中管理人员相关素质较低，是电子信息档案管理建设的重要制约因素。

2.2制度建设情况

我国医院的现代化建设在制度上侧重医疗方面，医院档案管理工作长期缺少相关规定和制度，在我国医院现代化建设中，这一问题始终没有得到有效的解决，医院档案管理制度的缺失，极易造成档案管理人员责任不明确、工作态度被动，在日常医疗工作中无法及时有效的解决由于档案管理引发的相关问题。制度缺失是医院管理工作缺乏严谨性的表现，这对医院现代化建设是极为不利的。

2.3重视情况

医院电子信息档案建设是一项惠及大众的措施，我国医院现代化建设将侧重点放在医疗设备和医疗技术上，社会各界对与医院档案管理工作的重视程度远远不够，医院档案管理工作缺少必要的监督，无法进行有效科学的管理。医院对于本院的档案管理工作的管理意识薄弱，得不到重视的结果必然是缺少支持，这直接导致了在我国医院现代化建设中，电子信息档案管理工作的进展缓慢、鲜有成效。

2.4基础设施落后

在我国用于医院电子信息档案管理的设备较为落后，不能满足信息化档案管理的需要，电子信息技术的应用需要良好的硬件和软件设施作为支撑，医院中聚集了医疗方面的专业人才，但是对于先进档案管理设施没有概念，基础设施建设的不健全，也使得医院电子信息档案管理的发展缓慢。医院缺少对世界先进电子信息档案管理工作发展的关注，不能及时更新设备来为医院电子信息档案建设创造良好的条件。

3如何加强医院电子信息档案建设

3.1加强培训

针对目前我国医院现代化建设中档案管理人员素质较低和专业人才缺乏的问题，加强相关培训无疑是最有效的方法，通过加强各部门人员的计算机知识培训,来为提高医院电子信息档案管理水平的创造条件。对于档案管理人员来说，加强业务学习,在自觉学习掌握专业的档案管理理论基础上，时刻关注国内外先进的电子信息类档案工作发展动态,从而实现通过计算机档案管理软件对电子信息档案进行科学规范的管理。

3.2提高重视程度

医院的重视是医院电子信息档案建设的关键，医院的现代化建设不能只着眼于硬件，医院电子信息档案的建设工作关系到全局，医院相关负责人需要树立全局意识，对于医院电子信息档案管理工作给予充分的理解和足够的重视，硬件是医院医疗水平提高的基础，软件则是硬件的重要辅助，两者互相补充、互相促进。医院电子信息档案建设惠及广大民众，同时也需要社会各界的大力支持，医院的支持和社会的支持构成医院电子信息档案建设的发展动力，我们需要为其提供便利的资源和技术，在医院现代化建设中为电子信息档案建设创造更多条件。

3.3制定相关制度

针对相关制度缺失的问题，我们需要建立科学规范、高效合理的电子信息档案管理制度，只有通过严格的制度化管理才能保障医院档案管理的现代化和信息化发展。依据国家相关法律法规建立严格的档案查阅制度，在此同时，逐步建立起严格的采集制度、传送制度、保存制度、归档制度、鉴定制度和清理制度等。

3.4加强软硬件建设

在医院的现代化建设中，软硬件设施的建设是基础性的工作，我们在医院的电子信息档案建设中，需要加强基础的设施的建设，医院电子信息档案建设需要先进色软硬件设备作为保障，只有在保障先进设备和软件的基础上才能实现电子信息档案管理工作的高效和准确，电子信息管理系统的应用能够有效提高医院电子信息档案的管理效率。保持与世界接轨，关注世界电子信息技术发展动态，及时进行设备和软件更新，只有时刻保持与世界先进水平相一致，才能使得我国医院信息化水平得到不断提高。医院要将电子信息档案建设作为重点工作认真对待，为其发展创造条件。

4结束语

信息化技术的发展正日趋普及化，在各个领域的应用都得到人们的重视，医院电子信息化档案建设，是传统医院管理模式迈向现代化的重要标志。电子信息档案的定位准确、条理清晰、管理简单等一系列优点都是显而易见的，在医院档案管理工作中，电子信息档案与传统档案相比具有极大的优势，医院的电子信息档案建设是医院管理工作中的重要组成部分，加强电子信息档案建设能够帮助医院更好的满足以后信息时代发展的需要。

参考文献

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