如何做好竣工资料及资料竣工备案

林婵

摘要：工程项目竣工关于其竣工资料的整理，以及竣工资料的备案，也为当前建筑施工发展中主要的作业内容之一。完善良好的竣工资料整理及竣工资料的备案落实，对于工程后期的维护管理，以及后期建筑的升级改造影响重大。因此在实际发展中关于做好竣工资料及资料竣工备案，也引起了施工企业管理人员及业主单位管理人员的重视。文章针对当前如何做好竣工资料及资料竣工备案，进行简要的分析研究。

关键词：工程竣工；资料整理；资料备案；建议

建筑工程行业作为社会经济发展中，重要的基础行业之一。其对于社会经济的稳定发展，以及居民生产生活质量的提升，发挥了重要的作用。在此过程中关于工程的竣工资料及资料竣工备案作业，也引起了企业管理人员及研究人员的重视。如何有效的落实竣工资料及资料竣工备案，并且保障资料竣工备案的完善性和准确性，成为当前工程企业发展中主要面临的问题。笔者针对当前如何做好竣工资料及资料竣工备案，进行简要的剖析研究，以盼能为我国工程企业发展中的竣工资料整理收集，及竣工资料备案发展提供参考。

1.竣工资料及竣工资料备案的主要内容分析

1.1前期准备

前期准备在作业中，主要通过整理前期的工程报建手续，开工申请及开工报告进行落实。具体在作业程序推进的过程中，关于上述资料的整体和收集，应注重材料的完整性和准确性，规避因材料不完整造成的后期审核不通过现象。此外关于各类资料的整理及收集，应注重资料整理的规范性，规避因资料格式差异造成的一系列审核周期增加，或审核资料不通过现象。

1.2确定验收项目提交验收申请

工程竣工验收的原则为：项目具备竣工验收的条件，完成设计内容及施工规范要求程序，并符合各类行政监管要求。分析当前在验收项目提交申请时，施工单位应针对满足验收条件的项目，进行相关资料的收集，另外为保障资料收集的准确性，以及后期相关责任的确定。项目责任人，技术负责人，企业法人应进行签名盖章。完成上述程序之后，向建设单位提交工程验收的文件。

1.3工程竣工验收报告编制

编制工程竣工验收报告编订为竣工资料整理及竣工资料备案中，主要的备案资料之一。具体在落实中工程项目及其开发主体应在获得工程质量，节能，消防，市政规划，环保监管等相关部门的审核验收通过之后，将上述涉及的文件及资料进行汇编，并形成工程的竣工验收报告。以便于后期备案审核资料的完整性，降低因重复作业或资料不完整，造成的审核不通过现象。另外分析如工程项目质量，节能，消防，市政规划，环保监管等方面，存在某一项资料不完整的现象，则应先行进行缺失资料的获取整理，之后再进行工程竣工验收并分部记录及报告编制。

1.4工程竣工档案验收

建设开发单位在完成工程竣工验收报告编制后，应先由城建档案管理部门，进行其竣工验收报告编制内容的审核及验收。城建档案管理部门审核验收通过之后，出具审核通过文件。建设开发单位应将审核文件及竣工验收报告进行统一编订，如审核不通过，则应进行相关缺失文件的补充，及不合格文件的修改，及不合格项目的整改。

1.5监理单位质量评估报告编制

前期资料准备完成之后，监理单位应出具一定的质量评估报告。在此过程中为保障资料的真实性，并且便于后期工程竣工资料备案。监理单位出具的质量评估报告，应落实监理负责人、工程师、企业法人、现场负责人及汇编人员的署名签署。完成质量评估文件编订之后，应由现场监理负责人提交给开发建设单位，便于后期的竣工资料备案审核。

1.6工程勘察文件及设计文件整理编制

工程勘察文件及设计文件为资料竣工备案中主要的审核材料，关于工程勘察文件和设计文件的编订，为保障后期资料整理或修改中的及时性。项目负责人，技术负责人应进行相关负责项目及资料的挂名签署，以此形成资料审核及责任确定的作用，推动后期竣工资料审核备案的合格性。

1.7备案审核

完成各项资料的编制之后，由建设开发单位向备案机关进行资料提交。并设立专职催办部门，进行工程竣工资料备案审核进程的跟踪。一般情况下应在15d内出具审核意见，其中审核通过或不通过，审核单位均应出具明确的意见，以此保障后期资料审核进度的快速推进，并且降低因意见表述不清晰，造成的审核周期延长等不良现象。

2.关于做好竣工资料及资料竣工备案的建议

2.1落实原始资料保存

分析为有效的提升竣工资料整理质量，并且提升资料竣工备案进度。施工单位及建设单位应注重落实原始资料的保存，如原始设计资料，规划资料，施工单位资料，人员资料，监理单位资料的保存。具体落实中可通过影印版加盖公章，负责人签字的方式进行落实，以此形成双向的资料保存效果。并且规避后期在竣工资料备案中，因资料不完整或资料缺失造成的审核周期增长或审核不通过现象。

2.2提升资料管理人员的专业性

资料管理员的专业性对于后期资料的整理效果，以及竣工资料备案作业进度影响重大。因此实际分析有效的提升资料管理人员的专业性，建设开发单位可通过两种举措进行改善，其一，加强现有资料管理人员的专业性培训；其二对外招聘具备专业资质的资料管理人员，以此保障后期的资料整理效果，并且推动后期资料竣工备案的作业效率性。

2.3加强施工材料出厂参数核对及实际核查

竣工资料备案中施工材料资料，为重要的核查备案资料之一。因此在实际发展中为有效的提升施工材料资料参数的准确性。核查应用材料与出厂材料数据参数的一致性，为重要的措施之一。具体落实中资料管理人员，建设开发单位，监理单位，应从施工材料的质量参数检测以及核对出厂参数的方式，确保其应用材料质量的合格性，并且保障后期竣工档案备案作业的快速推进。

2.4注重数据整理中的抽样检测及定期检查

建筑施工中较多的施工资料存在一定的变动性，因此为保证后期竣工资料及竣工档案备案的稳定发展，资料管理人员以及建筑施工人员，应注重各类资料数据的定期检查及抽样检查，以此保障竣工资料整理中的合格性、完整性、准确性。降低因施工变动产生的资料更新不及时，造成后期在工程竣工验收，以及资料审核备案中出现的数据误差现象。

2.5落实违规作业的行政处罚及整改处理

建筑工程施工质量对工程的安全应用，以及后期居住人员的生命安全影响重大。因此关于其竣工资料的审核，审核单位应注重落实行政处罚及整改处理。在此过程中为保障整改的合格性和有效性，竣工资料审核方应注重落实资料审核意见的准确性和完整性，规避敷衍了事出具的合格或不合格单一审核意见。以此推动竣工资料审核的进度稳定发展，并且提升监管作用的有效实施。

结束语

分析当前工程企业在发展中，关于竣工资料及资料竣工备案的发展现状，整体的发展现状较为良好，为建筑企业的稳定发展以及竣工资料备案的有效实施，发挥了重要的作用。但在具体实施的过程中，由于竣工资料及竣工资料备案涉及的资料量和审核程序较多，因此为有效保障资料整理的合格性，并且提升竣工资料备案的有效实施。建筑开发单位还应朝着提升资料管理人员专业技能，加强原始资料保存，落实资料核准，加强好定期检查的方向进行发展。此外行政审核方也应朝着落实行政处罚，加强整改处理，落实审核意见明确出具的方向进行发展。

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