探讨火电企业备品备件采购管理

1蒋青山2史旭宁

2.陕西省铜川市职业技术学院陕西省铜川市727100）

摘要：火力发电是设备、资金、技术高度集中类企业。在将化石能源转化成电能的过程中，从来煤接卸、存储到运输、研磨，再到锅炉燃烧，高温高压蒸汽带动汽轮机、发电机产生电能。附带脱硫、除灰、化学等多系统运行，系统较为复杂且庞大。运行中的设备避免不了磨损、损耗，设备检修维护中备品备件使用必不可少，科学有序的管理是保障设备能够正常维护的保障，同时考虑其及时性、可靠性及质量保证。采购、储运、报告、领用等管理工作，应明确遵循标准和程序，有效控制产品的采购过程，依据国家招标投标法律法规及本企业上级单位相关规定，确保所采购的产品符合规定要求规范招标采购工作。同时也是维护招标投标活动当事人的合法权益，提高本企业经济效益和风险防控措施。

关键词：备品备件；采购

华能铜川照金电厂为加强备品备件的采购管理工作，贯彻落实“风险防控、降本增效、阳光操作、高效规范”的采购管理总要求，确保采购行为依法合规，提高采购工作的专业化、标准化、集约化水平，严格根据国家相关法律法规及上级公司采购管理要求。

在严格按照本企业和上级公司关于物资管理要求的同时，开拓工作思路使备品备件采购在符合相关规范要求下，更加满足生产需求及时性，提高备件质量要求。本篇将以燃料区域工程车辆备件采购管理进行论述。

一、常规采购方式

使用部门按照备品备件需求，常规全部采用线上SAP填写物资需求计划进行审批（特殊情况进行紧急采购），统一在集团提供网络采购平台上，物资部使用该平台进行采购信息发布、询价、招标，供应商在该网站上进行报价或投标。新采购备件还需申请物料编码，执行周期往往较长，影响设备维护的及时性。零星备件采购，按照采购要求提技术规范时不能指定品牌和厂家，中标产品往往存在规范说明满足要求，但实际使用中质量差异较大，增加了检修维护工作量，对设备可靠性也造成了极大影响。生产部门为了不耽误设备检修，储备了大量备件，对库存场地、资金、日常备件管理等方面无形增加了工作量。有些备件可能存在常年不会使用情况，库存周转率大大降低。某些设备换型对应储备的备件又要面临报废风险。

二、集中采购的优势

按照企业《采购管理办法》中框架协议订立采购方式，成为备件采购的重要方式之一。在符合国家法律法规和集团公司相关规定的情况下，对于技术标准统一、采购频次高、具有一定需求规模、供求市场相对稳定的采购项目，可通过签订框架协议订立采购的单价（计价或调价机制）、质量标准、服务内容、协议有效期、付款方式、违约责任等内容。首先在燃料区域工程车辆备件上先行进行试点。框架协议的协议有效期一般不超过三年，未经审批不得另行采购。

燃料部负责管理、使用厂内工程车辆目前共计16辆。（SD22推煤机5台、ZL50G徐工装载机4台、ZL50GN徐工装载机2台、CLG856柳工装载机1台、JDS-4真空吸尘车1台、重汽金王子洒水车3台）。主要负责每日汽车来煤接卸、煤场存储、转运、平整，石膏装运、石灰石上料、全厂道路环保清洁等工作。

机械车辆基本处于满负荷运行状态，随着使用时间推移车辆故障随之增加，修理中常遇到因暂无损坏备件更换，车辆被迫退出使用情况。通常SAP提交物资需求计划周期较长影响车辆的及时投运，且因车辆种类不同、型号不同如储备备件将采购大量零部件，且占用财务较大资金。燃料部按照电厂《物资管理标准》，《采购管理办法》创新车辆备品备件管理思路，车辆备品备件具有技术标准统一、采购频次高、具有一定需求规模等特点，符合公司框架协议订立采购范畴。同时积极与职能部门沟通编写《工程车辆配件集中采购技术规范》、《车辆配件集中采购清单》涵盖了314个零部件采购技术要求、质量标准、服务内容、违约责任等内容。

三、结束语

前不久，国家组织11个城市试点药品集中采购结构公布，25各中选药品平均降价52%，最高降幅达到96%，这说明集中带量采购制度的大改革，让老百姓以更低廉的价格用上更高质量的药品。同样，在此项工作中工作人员严格按照采购相关制度和要求，框架协议订立采购方式将提高工程车辆消缺及时性，保障工程车辆的安全可靠使用；同时将大幅降低车辆备件库存，降低公司财务费用的积压；集中招标采购也将总体降低采购成本，备件质量也将得到有效保证。

参考文献：

［1］华能铜川照金煤电有限公司《采购管理办法》

［2］华能铜川照金煤电有限公司《物资管理标准》

［3］华能铜川照金煤电有限公司《招标采购管理办法》