做好医院档案管理工作为医院改革发展服务

戴颖

【中图分类号】R197.3【文献标识码】B【文章编号】1672-5085（2012）9-0422-02

随着卫生事业改革的不断深入和发展，怎样做好医院的档案管理工作，为医院的改革和建设服务，已经成为医院档案工作面临的新问题。为此，我们作了一些尝试，从中也获得了一些感悟。

一、明确档案部门在医院工作中的位置

我院是一所集医疗、教学、科研为一体的综合性医院，档案部门的职能主要是配合医院中心工作，为医院改革建设提供信息服务。只有明确自己的职能，在实际工作中发挥档案的开发利用价值，才能被医院领导和各职能科室认同，才能使他们认识到档案的重要性和它的价值所在，提高他们的档案管理意识。为使医院档案管理工作能更好地为医疗卫生改革和医疗事业发展服务，必须重视医院档案管理人员的培养，实现医院档案管理现代化。

二、强化业务基础建设，促进档案管理水平的提高

为加强医院档案业务建设，实现档案工作的标准化、规范化，更好地为医院的各项工作提供优质服务，医院根据档案工作的实际情况，从基础工作开始抓起。档案的收集、整理、接收、保管和提供利用是档案室的主要职责，从文件的形成开始，我人就严格按照档案管理规范化、标准化的要求去做，确保档案质量、门类和内容齐全完整。主要从两方面着手。一是各职能部门定其归档案的档案按照进行接收；二是有目的、有计划地整理医院改革中形成的档案材料。

为进一步加强对档案工作的管理，使之有章可循，我们先后制订了分管理领导职责、档案员职责、兼职档案员职责和档案立卷归档、档案保密、档案借阅、销毁、档案库房管理，各部门档案管理的具体要求也列入了部门领导的职责和工作内容，结合全年工作一并进行考核，并与奖惩挂钩，从制度上有效保证了档案工作的顺利开展。

三、加强医院档案管理现代化，充分发挥电子计算机在档案管理中的作用

目前最重要、最基本的现代化管理手段之一是计算机管理。我们将档案内容按文书档案、科研教学、基本建设、仪器设备、财会等分门别类地输入计算机，充分发挥了计算机检索快捷、方便、高效等优点，使查档案费时费力的原始劳动，变得在几分钟甚至数十秒内便可解决部门，从而使档案信息在现代化机器设备中快迅、准确、方便地再现，使档案信息的处理、传输获得前所未有的积极效果。与此同时，我们更加注重对有关档案管理现代化的各类信息的收集和整理，多借鉴社会其他领域的各方面信息，丰富自己的档案管理经验，努力提高档案现代化管理的水平。

四、积极为医院改革发展提供档案利用

档案开发利用是档案工作的目的，为了让档案信息资源在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中充分发挥作用，为领导决策服务，为全院医务人员服务，为医疗、教学、科研、行政管理服务，我们十分重视档案的开发利用工作。近几年，先后完成了多种编研成果，如医院大事记、医疗历史沿革、医院基础数据汇编、医院奖惩条例汇编、医院历年荣誉汇编、医院历年机构设置、人员更迭索引等编研材料，为医院的科研、教学、机构改革、人事任免、职称评定等提供了完整、系统、翔实的资料，深受领导和有关部门的好评。

在利用工作中，我们坚持主动服务，围绕医院的中心工作，积极为各部门提供档案信息。在医院大基建期间，档案的利用，提供了有力的依据，减少了矛盾，避免了浪费，产生了一定的经济效益和社会效益。如在病区改革造时，由于对原有水电及土建情况不甚了解，我们及时调出病区的图纸资料，提供给相关部门，从而减少了改造过程中的重要投资，节约了经费。