论如何加强物资采购计划管理

李瑞

国家能源集团神东煤炭集团物资供应中心陕西省榆林市719315

摘要：物资采购计划是企业物资采购整个环节的前提，是重点工作，通过计划的实施，能够保证企业正常的生产与销售。字面意义上理解，物资采购计划职能重点是研究和解决企业在生产过程中买什么、该不该买、买多少以及怎么去买等项工作，只有全面了解企业与市场，才能做好计划的制定。企业在运行过程中，需要不断强化物资采购计划的相关管理内容，通过良好科学物资采购计划保证企业运行的秩序，计划是采购的重要依据，是实施采购任务的抓手，通过计划可以最大限度减少盲目采购，形成更加自主灵活的采购行为，同时，在对物资采购计划加强管理的过程中，也能大大保证企业流动资金的丰足，通过市场信息的反馈与企业生产实践的现状，把握市场风险，降低企业消耗，使企业生产、经营、服务能有条不紊的进行。

关键词：物资采购；计划管理；问题；措施

1物资采购计划管理的必要性

物资对于一个物贸企业的正常运作具有十分重要的作用，而物资采购计划的制定则是保证物资顺利供应的重要环节，所以相关部门应该重视物资采购计划的管理工作，采购人员也必须根据相关规定做好物资采购计划的落实。通常来说，物资管理部门需要对企业内部各个项目物资采购申请总量进行汇总，并根据前续的库存隋况制定出今年的物资采购计划，然后相关部门的人员需要按照制定的采购计划进行物资采购，如果没有特殊情况，采购人员是没有权利随意更改采购计划的，如有更改需上报给上级部门审批。

（1）充分明确物资采购计划是物资管理的重要环节和控制物耗的重要手段。作为企业运行的关键就是物资供应，而物资供应的手段就是物资采购计划。计划形成后，就将作为企业物资采购的依据，它具有很强的严肃性和权威性，企业的物资供应必然按照物资供应计划来执行。企业生产成本的高低在很大程度上取决于物资消耗量的多少，物资消耗与需求的计划数量之间存在着一定的比例关系，也就是说物资消耗越多，消耗定额就越高，项目施工生产成本也就“水涨船高”。

（2）充分掌握第一手资料是做好物资采购计划的基础。在一些企业，物资管理比较粗放，基本上是“管吃管添”的无序化管理，至于物资采购计划也是“纸上谈兵、装模作样”。在当前激烈市场竞争下，谁成本低，谁就掌握了主动，这恰恰和物资采购计划的准确性密不可分。

2影响企业物资采购成本的因素

企业物资采购是一项综合性较强的活动，一般是从采购物资需求的提出到物资到位、物资使用的全过程。物资采购的成本具有多样性和动态性特征，然而影响企业物资采购成本的因素主要有采购价格、采购数量、运输方式、存储方式、采购策略和员工素质6个方面。物资采购的价格是企业成本及费用的重要组成内容，也是决定采购成本高低的关键性因素。物资采购的数量一般是建立在批量生产，以及科学的物品核算和物资储备之上的，企业要对采购的数量进行科学的预算，因为采购数量是影响采购成本的一个重要因素。物资采购的运输要花一定的费用，因此，选择何种运输方式也成为物资采购成本的影响因素，以最低的运输费用、最短的运输时间、及时准确的将物资运送到指定的位置是控制采购成本的重要因素之一。另外，物资的储存方式也对物资采购成本有着非常重要的作用。选择合理的储存方式能节约人力、财力，减少对资金的占用。在市场环境下，物资采购的成本也与整个采购策略息息相关。一般情况下，具有预见性、灵活性的采购策略是有效控制采购成本的重要因素。除此之外，员工的素质也在一定程度上影响着物资采购的成本，高素质，并且具有较强业务能力，具有采购经验的采购团队，能更好地贯彻执行采购任务。

3企业物资采购计划管理工作存在的问题

3.1物资采购计划缺少准确性

物资采购计划根据多个方面来制定，包括每年各个部门物资真实使用情况的数据统计，已有库存资源的数据统计，企业资金的流动情况等等。

（1）每年各个部门物资使用真实情况的统计不实。有些企业对于物资管理，往往没有制定一套完整的企业管理流程，造成的问题是对于资源的需求都是没有计划性的，有需要就申请，这些物资有没有真的落实到实处也无从查证，所以第一个往年的物资使用数据是否贴合生产经营的实际需要不能确定；第二个随着企业的快速发展，生产经营的规模在不断扩大，对于物资的需求也在增加，如何根据往年的不能保证真实的物资使用数据来制定本年的物资采购计划就成为一个重要的问题。

（2）对于物资的储存管理没有系统性。物资供应的几个环节中，物资的储存是其中重要的一块，如何做好购买的物资进行储存管理，是充分利用物资资源的一个重要部分，但是现在的企业在物资储存管理这块没有重视，认为有地方存放，有人照看就行，没有对物资的使用情况时时进行清点和统计，没有入库和出库的流程管理，造成的结果是某些物资的库存信息匮乏，使得一些物资的堆积时间长久，超过物资的使用合格期，只能废弃。库存的物资信息如果不能准确的记录，制定的采购计划就不能充分利用已有资源。

3.2人员配置方面

物资计划需要人员来执行，所以合理的人员配置则是物资采购计划能够顺利完成的基本条件。但是当前很多企业却没有认识到人员配置方面的重要性，忽视了人员的合理化配置，导致在人员配置方面存在很多问题，例如，采购人员没有合理化分配、采购人员的专业素质不高等等，影响到采购计划的管理效果。

3.3物资使用反馈机制缺失

物资采购计划主要是针对生产部门的具体情况而定，但是各个部门在使用物资后，没有及时登记使用情况或者物资使用过程中的问题，造成制定物资采购计划的部门不能根据实际情况及时调整采购数量，或者及时更换有质量问题供应厂家，给企业后续的生产经营造成很多的麻烦也不利于企业控制生产成本和质量。

4做好物资采购计划管理工作的措施

4.1制定科学合理物资采购计划

当前，许多中小型企业不重视物资计划制定，更谈不上管理工作的实施，企业生产的产品构单一、品种不全、样式不多，企业各级生产人员数量不多，就这形成了管理层次分级少的现象，针对这样的企业，许多管理人员都不注重物资采购计划的制与管理工作，认为原材料够用就可以，生产多少采购多少，没有考虑市场风险等变化情况，在这种认为采购计划没有实际意义的现状下，企业所购买的物资标准就是物美价廉即可，这是一种极为局限性的落后观念，严重影响着现代企业制度的建立，这就形成了物资采购计划没有一个系统的、准确的把握，缺少严肃性，更多呈现出了盲目采购的现象。针对这种现状，需要企业相关管理人员通过观念上的提升，不断更新自身对物资采购计划的理解，在采购上，规范进行，形成科学合理的物资采购计划。在进行物资采购时，要充分进行市场调查，以市场实际情况为标准，按企业产品具体生产流程确定物资采购种类和采购顺序，不论生产规模多大，均应该通过计算得出生产工艺实际定额，并结合内部同类物资库存多少，制定好前期的计划设定。建立良好的物资采购计划业务链，形成科学的管理，形成物资物流业务整个过程跟踪与监督。

4.2提高采购人员业务水平，加强教育培训提升综合素质

企业物资采购是一项专业技术要求较高的工作。它不仅要求采购人员熟悉业务流程，还需要具备交高的业务水平与专业素养。采购人员要全面掌握企业采购政策和对采购质量等要求的书面程序，并且能够严格执行；了解市场动态，熟悉计算机信息技术，对采购物品有基本的鉴别力，能够保证物资采购是物美价廉的。同时还要对采购人员加强业务培训，提高员工职业素养。定期开展专业知识技能培训，使采购人员能够及时掌握最新的专业知识。还要定期对采购人员进行相关的法律、经济知识进行培训，闲时可以让采购人员到生产线工作一段时间，以加强采购工作与技术、生产部门的联系。加强廉政教育，提升综合素质，面对诱惑，勇敢说“不”。企业可以给员工展示一些以权谋私的典型案例，让采购（下转第323页）

人员了解其严重后果;内部定期进行思想整顿，保持警钟长鸣；开展道德讨论，弘扬正确的人生价值观。

4.3选择科学合理的管理系统

管理系统要想发挥更大的作用，其管理功能得到更多人的认可，那么，这项管理系统就要具有合理性、可操作性，这样才是一个先进的管理系统。那究竟什么样的管理系统更科学合理呢?什么样的系统更利于加强物资采购计划的管理呢?带着这些问题，我们一起来看看。近几年，我国的许多大型企业都先后学习西方国家的先进经验，采用EILP系统。ERP系统是一种新型集成化的管理信息的系统，由物资资源计划发展而来。ERP系统打破了传统意义上的企业边界，以供应链的管理作为核心思想，并在供应链的范围肉实现企业资源的优化，促进资源的优化配置。而对于中小型企业来说，在制定物资采购计划时，不仅需要借鉴于EEP系统的科学管理，还应该依照自身所需物资的各种特点，构建信息化的物资采购计划管理平台，将采购管理、计划管理、采购成本管理、资金管理、储备管理以及质量管理整合于信息化的物资管理工作中。

4.4真实统计分析各部门物资使用情况

制定企业的物资使用管理制度，任何部门和个人的物资供应，必须写申请书，对某一个时间段内的生产所需物资的数量进行分析，根据以往几年生产活动的规律，而不是根据以往几年领用物资的登记数据，切实有效的提出需求，物资管理部门需要有专业知识的人进行审批核准；减少临时申请的次数，必须规定所有领取物资的部门，按批准的申请领用，在这一个时间段内做好使用的计划，不能没有限制的使用物资，造成最后物资的缺失影响生产作业，任何超出申请书计划的，都需要各个部门自行解决。

5结语

综上所述，物资采购计划对于企业的正常运转具有十分重要的作用，物资采购计划管理是实现物资供应的有效方式。所以企业应该通过不断加强物资采购计划的管理，进一步提高企业的生产效率，减少因为物资供应不上而造成的生产停止现象，使企业在生产方面没有后顾之忧，提高自身的生产能力，使自身在市场竞争中获得更多的竞争实力，实现企业自身的可持续发展。

参考文献：

[1]强化物资采购管理对企业采购成本的影响研究[J].周一鸣.科技创新导报.2017(10)

[2]加强物资采购管理降低企业采购成本[J].刘艳琴.科技与创新.2016(24)

[3]基层单位物资采购计划完成率的制约因素及提升策略[J].任汇东，王向群，武子超，刘天语.农电管理.2017(01)