探讨企业采购与物流管理关系

邹世杰

摘要：在新时代背景下，在企业生产经营中，采购和物流管理为重要的环节，并且两者之间存在紧密的联系。企业需要把采购管理和物流管理进行有效融合，形成合理，通过减少采购成本，提升物流效率。下文针对企业采购与物流管理关系进行深入分析，进而有效提升企业采购管理的质量和物流管理质量。

关键词：企业；采购；物流管理

引言：现代企业，为了可以对产品进行大批量的生产，需要在市场上大批量的进行采购。企业采购属于一种经济行为，因此需要尽可能的把采购成本进行压缩，进而有效提升采购效益。而采购需要进行运输、储存、包装、装卸、流通、加工才可以完成。因此，采购的同时还需要物流的过程。因此，企业需要把采购管理和物流管理进行有效融合，实施一体化管理，使两者可以相辅相成，充分发挥出自身的作用和价值，进而促进企业长期稳定发展。本文针对企业采购与物流管理关系进行深入分析。

1.采购管理和物流管理关系

采购管理，主要是指企业组织和实施以及控制采购过程的管理过程。采购管理要求企业结合实际业务，创建采购流程，创建采购组织，配套建设采购业务[1]。采购管理一定要保证企业的物资供应，并且对供应链进行有效管理，还需要对资源市场信息进行掌握。在企业最终产品销售价值中，利用原材料和零配件的成本为40%-70%，有的高达90%，所以针对企业来讲，采购管理是非常重要的。

物流，主要是指物品从供应地向接受地进行实体流动的过程中，结合实际需求，把运输、储存、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等功能进行有效融合，对用户要求进行满足的过程。物流过程主要有以下几个环节：需求预测；处理订单；分销配送；交通运输；存货管理；退货处理等等。在物流系统中，涉及到较多的软硬件，例如物流站、线路、仓库、货架、装卸机械、信息技术、交通工具等等。物流属于经济行为，和采购一样，要尽可能的降低物流成本，提升物流最大效益。物理管理主要有以下几个方面：作业管理；战略管理；成本管理；服务管理；组织和人力资源管理；供应链管理。根据相关调查显示，加强物流管理，可以有效提升企业的生产效率，节约成本。

采购管理和物流管理之间存在紧密的联系，根据相关测算显示，企业如果做好物流管理，最少可以降低11%的原材料采购成本，并且还可以降低15%的运输成本。

2.加强企业采购与物流管理策略

2.1对现代化管理手段进行利用，做好采购管理工作

在新时代背景下，每个人的生活都离不开网络，通过计算机和网络来对采购工作进行管理，不仅可以有效提升采购工作的质量，还可以提升价格审计工作的质量[2]。结合实际情况，对合同管理程序进行编制采购，在采购合同管理程序中直接导入设计部门的电子版明晰。并且，财务部门结合目标成本，把成本进行细化，细化到零部件上，把其当作采购价格的限定价格，并把所有的采购合同都在程序中进行输入。若最终输入程序中的采购价格要超过限定价格，将会出现提示，若不对初始目标成本价格进行修改，就不给通过。而且，在录入程序内容时，需要有专人来负责。需要保证全公司进行联网，相关人员可以在网络中对需要的数据进行查询。经过这样的管理，可以有效防止出现重复订货和多订货的情况，并且经过查询，可以对漏订货的现象进行及时发现。因为事前进行目标成本的制定，经过程序，可以对成本发生的情况进行随时控制。针对成本即将要超过目标的限定价，需要及时进行预警，如果超过目标，不予订货。通过电脑控制，不会被人际关系所干扰，并且也会有效促进成本控制工作的进行。

2.2注重采购与物流涉及供应商关系的管理

目前，企业采购与物流管理工作中，在挑选供应商时，主要是对企业在历史中产生过较为理想的合作关系、服务质量能否符合自身的需求、供应的产品质量、供应商的地理位置能否可以在最大程度上减少运输成本，能否可以按时送货、供应商的商誉、市场竞争能力等等[3]。在对供应商进行综合评价以后，企业想要有效控制采购与物流管理成本，需要结合不同的供应商，创建具有针对性的资料档案数据库，并实施分类管理，根据不同供应商的发展情况，对其进行动态的分级。在供应商管理工作中，需要积极主动的和符合企业需求的供应商创建合作关系，进而保证在调整采购方案时，或者是市场价格出现波动时，不会影响到企业的正常经营，最终实现有效控制采购物质的成本。

2.3坚持贯彻落实以人为本的控制观念

在采购物流成本管理工作中，若一味的从采购物流方面入手，加强对成本的控制，有可能影响到采购物流管理的显示水平。因此，企业需要成本控制工作中，意识到采购物流管理的水平在很大程度上受到管理人员管理方法与专业技能的影响。合理有效的管理方法，可以使相关人员积极主动的加强成本控制，有意识的避免采购物流成本的浪费。例如，在对采购产品进行装载的过程中，挑选更加科学的方式进行装载，有意识的对运输过程中车载的问题进行优化，进而有效减少采购产品的腐烂。只有实施个性化采购物流管理，才可以有效减少采购物流成本的浪费，进而不断提升采购与物流管理的质量和水平。

2.4贯彻落实采购绩效评估

在采购物流成本控制工作中，通过有针对性的评估采购部门绩效，可以有效提升成本控制的质量。根据相关调查显示，在采购与物流成本控制工作中，对绩效评估进行贯彻落实，可以使管理人员有意识的加大采购过程各个环节中的成本控制力度，例如采购洽商、采购预算。采购合同管理、存储管理、运输管理等等。并且，通过间接和直接的形式，加强采购与物流管理力度。

结束语

总而言之，在新时代背景下，企业采购和物理管理之间存在紧密的联系。采购属于一门艺术，而物流就是把速度作为中心的一种管理革命。在激烈的市场竞争中，企业需要对采购模式进行转变，从分散式的采购转变成为集中型战略采购，并把战略采购和物流管理进行有效融合，从最大程度上减少采购成本和物流成本，进而有效提升企业经济效益，进而促进企业长期稳定发展。

参考文献：

[1]许艳莉.企业采购与物流管理关系探讨[J].中国市场，2019（15）：163-164.

[2]郁江华，殷宪国.煤矿企业物资采购及物流管理[J].科技经济导刊，2016（29）：243.

[3]苏丽冰.浅谈煤矿企业物资采购及物流管理[J].新经济，2014（17）：81-82.