焦作市中心血站档案管理简述

刘孟春窦茉莉

【中图分类号】R197.6【文献标识码】A【文章编号】1672-5085（2011）48-0387-01

【关键词】血站档案管理简述

焦作市中心血站始建于1994年10月，是经河南省卫生厅批准执业的全市唯一的采供血机构。综合档案室成立于2001年9月，同年12月晋升为“科技事业单位档案管理省二级标准”单位，并获河南省科技事业单位档案工作目标管理省级先进认定，成为全省血站系统首家档案达标单位，受到市卫生局通报表彰。2004年12月顺利通过“科技事业单位档案管理国家二级”认定，成为全省血站系统档案管理工作首家达国家级标准的单位，受到了省档案部门的表彰。近期，又以93.5的高分顺利通过了“科技事业单位档案管理国家二级”验收组复查，再次申报成功档案管理国家二级标准单位，受到了省档案部门的表彰，为全市卫生系统争得了荣誉。现将管理工作简述如下：

1领导重视,责任落实

血站领导和档案工作人员十分重视档案管理工作,通过学习《中华人民共和国档案法》和《档案工作目标管理考评标准》等规定，充分认识到开展档案管理工作的重要性,它不仅有利于提高血站档案的科学管理水平,更好地为采供血工作和领导决策服务,而且有利于促进血站整体工作上档次、上水平,有利于促进血站工作进一步科学化、规范化、制度化、现代化建设。为此,把做好档案管理作为本单位重要工作列入血站发展规划，制定档案管理发展计划,把档案管理工作列入议事日程,常抓不懈，并纳入了血站质量管理体系进行考核，形成了较完善的档案综合管理体系。为保证档案管理工作有效开展,成立了由站领导任组长,各科长任组员，专、兼职档案员参加的档案管理工作领导小组,统一领导和组织实施，督促检查各项目标任务,协调解决人员、经费设备等问题。

2提高认识、规范管理

一方面为把档案工作做得细致、扎实,组织召开全体职工大会、专题培训会,认真贯彻《档案法》、《档案工作规范化管理标准》和相关档案法律法规,使全体职工对档案工作有了比较全面、系统、深入的了解,提高了职工对档案工作重要性的认识,明确了档案工作规范化建设的目的和意义。另一方面为了使档案管理工作向专业化、规范化、科学化、信息化迈进,结合档案工作的有关要求,不断完善了血站档案工作的管理制度以及质量体系中的相关档案管理规定，适应新形势的要求,使档案工作步入了法制化建设发展轨道。

3坚持标准,务求质量

在工作中,我们始终坚持高标准，严要求，按照规定严格把关，保证归档材料的完整性、合格性，归档及时，分类明确，资料齐全，库房规范，针对工作中存在的问题和档案管理的新标准,结合我站档案管理工作实情,不断改进提高，抓住薄弱环节,进行了及时纠正和补充完善。狠抓档案质量管理,做好档案的收集,在档案的整理补充过程中,我们严格按照新标准逐项检查、逐项规范,查漏补缺。

4加大投入,完善设施设备

在实现“档案管理国家二级”达标过程中，为了进一步加强基础设施建设,达到新标准要求,以适应血站发展对档案管理工作的要求，血站在原有达标的基础上，不断加大投入，除了满足平时档案工作所需的硬件设施和物品外，又新增库房面积31平方米、会计档案柜7个、五节档案柜6组等设施，更新了计算机档案管理软件。

5加强利用,提供服务

为了方便档案的科学管理和合理利用,更好地为血站发展和采供血工作服务,根据血站中心工作和档案工作特点,修订了相关档案查阅制度和档案借阅等制度,并在原有基础上,续编了“全宗介绍”、“大事记”、“组织机构沿革”及各类档案目录检索工具等。即符合规范，又以方便利用为目的，为档案的利用做了大量工作，收到了良好效果。

6加强自身建设，不断提高业务水平

随着血站的发展和采供血工作的进步，采供血工作内容不断变化，各类人员在岗情况也在不断变化，为了保证档案管理工作的有效性和延续性，血站始终保持档案管理人员的相对稳定，及时调整档案管理领导小组，积极参加档案部门举办的各类学习培训班，并在一定范围内开展自培。在与外地血站的对口检查和交流中，把档案管理工作作为一项内容进行实施，取长补短，不断提高业务水平。

档案管理工作是一个单位的重要组成部分，为提高单位管理水平和经济发展发挥着积极的作用。几年来，我站的档案管理工作虽取得了一定成绩，还存在一些不足,需要进一步加以提高。