简介：摘要：当前档案管理领域广泛使用信息技术，已成为推动档案管理现代化的重要驱动力。文中以档案管理原理为着手点，分析档案管理现代化中运用档案管理原理的措施。

简介：

简介：摘要：在信息化飞速发展的今天，档案管理已经从传统的纸质形式逐步转向数字化、网络化。档案标准作为规范档案信息化建设的重要依据，对于提升档案管理效率，保障信息安全性，以及推动档案服务的创新升级起到至关重要的作用。本文旨在深入探讨档案标准在档案信息化建设中的核心作用，以及如何通过标准化策略促进档案信息化的稳健发展。

简介：摘要：由于历史地形图涉及不同年代、不同比例尺、不同坐标系，而在实际的应用过程中往往需要多幅地形图拼接使用才能充分发挥其作用，故管理方法的探究也非常重要。为实现历史地形图的保护与高效利用，我们利用 ArcGIS平台开展了一系列的历史地形图扫描建库工作。本文基于地形图档案资料扫描建库技术方法与实践展开论述。

简介：

简介：

简介：摘要：档案管理是企业管理工作的一部分，从管档案实体到管档案数据，从档案分散利用到在线互联共享的变革过程就显得尤为重要了。所以，企业档案工作如何顺应形势发展的需要，努力适应现代企业和新时期发展的需要，树立新的观念，建立新的体制，使档案管理走向知识资源管理，是新时期摆在企业档案工作者面前的新问题。

简介：摘要：随着石化企业管理的逐步现代化，其档案数量和门类都在急剧增加。石化企业与一般企业相比，有自身的特点，如资产庞大、基地分散、点多面广、人员基数大，从现实档案材料到立卷归档往往是一个很长的过程，因此，石化企业档案管理应切实结合本单位制度、人员、硬件、软件等实际情况入手，使石化企业的档案管理流程优化、档案管理的标准规范化、档案信息存储的数字化和档案资源运用的结构化和效用化，进而完成档案管理从具体的实质管理到知识化和信息化管理的终极转化，让石化企业相关的档案工作得到更新和升级。

简介：

简介：　摘 要：随着计算机技术的快速发展，使人们步人了一个信息化的时代，信息化是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落，信息技術不断显示其独特的魅力，成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子化管理，档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题，它是在档案工作初步实践中的一个新生物，虽然还存在一些有待解决的问题，但我们不能不承认，电子档案的管理，在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度，而且极大地提高了工作效率，本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究，以期尽可能的提高档案管理的效率。

简介：　　摘 要：将现代信息技术运用到档案管理中，改变了传统管理档案的方式，提高档案管理的水平。本文探讨了档案管理基础工作的性质和特点，阐述了现代档案管理的发展现状，指出了档案管理工作的重要作用。  　　关键词：档案管理；基础工作；作用  　　档案管理的基础工作在现代档案管理中至关重要，如果基础的档案管理出现问题，将影响到整个档案管理的完善与否。因此，档案管理的基础工作必须完善，从而促进档案管理工作面临的挑战和压力，将档案管理水平提升，从而发挥出档案管理基础工作的重要作用。  　　 1 现代档案管理中的基础工作性质  　　现代档案管理的主要特点有：管理性、政治性和服务性。服务是档案管理最主要的性质，也是档案最终的目的，这种服务可能不会有实质性的东西，但是总体上从全局出发，人类的文明和进步都离不开档案管理。档案管理中的基础工作具有系统性，也就是说这项工作与其他管理工作之间都有密不可分的关系，档案中管理的信息可以向社会提供有用的信息，这种信息和资料需要从其他的管理工作中搜集，这些基础的工作就是档案管理需要做的工作。有一点需要注意的是，档案管理同时负责编著和档案的研究工作，因此档案工作中的编著和研究工作可以看成是一种社会性服务工作。  　　 2 现代档案管理工作發展现状  　　 2.1 管理流程有待优化  　　目前档案管理中的管理流程和管理规范还不够明确，没有明确的完善的管理流程，阻碍着档案管理工作的进步与发展，无法顺利实施。例如，有些机关单位在进行档案管理时，一般的流程是：档案收集、档案整理、区分档案全宗、编制档号、选择分类、鉴定价值、档案存储、档案编研、档案著录以及档案标引。在进行档案管理时没有明确的规定，这样档案的价值和服务性不能清晰的体现出来，同时会使管理者的工作态度消极，工作没有责任心，出现档案丢失或者不完整的情况。这些问题，会导致档案原有的价值，也会使检索功能不能达到要求。  　　 2.2 管理内容有待优化  　　目前阶段，国内的档案管理工作对于基础工作不够重视，管理工作者能力不足，对工作没有足够的责任心，造成档案管理工作不专业，使得档案内容不规范，对档案的管理工作造成很大的阻碍。没有明确的管理与规范，使得工作人员不明白自己的工作范畴，那些工作是自己的责任，这样会使整个档案管理的质量下降。例如，一些机关单位的档案管理中，由于工作人员不够专业，自身的能力与水平不足，导致在档案整理过程中对档案的命名不够规范或者目录缺失甚至一卷多册的现象，有的在档案管理中还会出现命名重复的问题。这些问题会对档案管理的唯一性带来不利影响，还会加大档案的管理难度，使得检索出现问题，浪费使用者搜索的时间，影响档案使用的效率。还有一些档案内部缺少目录、索引，这样就只能从标题去查找，增加了查找的难度，给使用者造成不必要的麻烦，同时也说明了档案管理中存在的不严谨性，使档案不够完整。  　　 2.3 管理人员素质有待优化  　　通过调查了解我们发现，现今国内档案管理人员大都是年纪较大，没有受过档案专业训练的人，所以，他们缺乏档案管理的理念和学习的精神，对于档案的管理没有专业的知识，即便是在领导的要求下接受培训，也会对知识的理解存在难度，更不要说将这些知识应用在档案的管理工作中，使这些管理技能、管理手段无法在实际的管理工作中应用。因此，现在的档案管理工作中，没有管理技能和管理手段，不能称之为现代的档案管理，整个档案的管理水平仍然比较低，档案的管理工作人员的素质和能力有待提升和优化。  　　 3 档案管理基础工作在现代档案管理作用  　　 3.1 优化档案流程，有助于提升查准率  　　现代的档案管理，如果要保证正确有效的查准率、查全率，最重要的工作就是档案的基础工作，要做好档案的基础管理工作，必须了解和熟悉档案工作的流程。计算机的检索功能最强大的是按照使用者提供的名称或者关键词搜索出相关的内容或档案资料，这个功能的实现，需要大量的基础管理工作，精准的档案分类。也就是说，从开始的分类就要加强校审力度，防止出现问题而影响到档案的完整性和唯一性。因此档案的分类应该严格按照《中国档案分类法》进行，对于不同种类的档案采用的分类方法也不尽相同，根据不同文件的特征，选择不同的关键词，这样在进行检索的时候，只需要搜关键词即可。此外，先要提升档案查找的准确性，需要档案的管理人员自身的专业能力高，根据自己的专业知识和专业技能规范档案的命名和标题，这样才能帮助使用者准确快捷的找到自己需要的档案。档案管理人员应该定期进行培训，学习国内外的档案管理知识，还需要招收一些年轻的档案管理者，为档案管理工作补充一些新鲜的血液。另外，规范档案名称属于基础工作，应当选择简洁的关键词，提升查找的准确率和效率。  　　 3.2 有助于规范管理内容  　　档案管理基础工作对于档案管理是至关重要的，可以提升档案查找的质量，也可以提升档案查找的效率。在进行基础工作以前，要根据《档案管理细则》，结合实际情况，将档案的管理工作编制成一套严谨的管理方案，对档案的内容进行合理的规范。档案的管理方案分为：档案收集、档案分类。档案管理的目的是给使用者提供服务和便利，为了更快的查找到需要的信息，必须从档案管理之初就要做好整体的规划。实际工作中，根据所遇到的具体问题，档案管理者需要确立出较为详细的档案管理步骤，使档案管理者有一个理论的支撑，使他们在工作中能找到对应的案例。还要制定一些科学的考核机制，使每个档案管理人员都能够明确自己的工作和责任，对于考核不合格的人员要进行相关的培训学习，使他们学习到更多的档案管理知识，熟悉操作流程和自己具体的工作职责，提高自身的能力，提升档案的管理水平。  　　 3.3 有助于档案管理现代化  　　现代档案管理基础工作主要是档案立卷和档案归档。在档案的基础工作中，要科学地、有效地进行档案立卷和档案归档，需要平时的管理工作足够的细致到位。首先，开展立卷工作，必须按照《现代档案管理》条例进行，文档必须具有真实性、完整性，这样的文档才是有价值的文档，才具有保存的意义，还需要对收集的文档进行归类总结，那些文档的质量是达标的，是否符合档案管理的要求。对于档案管理人员，要掌握每一种资料的特性，它的保管期，采用正确、适合的方式进行管理。其次，归档时，还需要制定一套完整的管理制度，对于常见的问题，做好提前的应对工作，以免到时候查找不到或者查找的比较慢。最后，现在是信息时代，人们的生活、工作都应用到信息技术，档案的管理工作也可以利用到信息化技术，信息化技术在现在的档案管理工作中已经必不可少，信息化技术的优势，在繁琐、复杂的档案管理工作中可以更好的发挥优势，因此，要保证档案管理的质量和效率，要引进更多的计算机技术。比方说，原有的档案都是纸质的档案，这些档案年久之后不容易查找，这样可以将这些纸质的资料通过扫描，保存在计算机或硬盘中，作为电子化的储存，可以更久的保存，也不容易丢失。  　　 4 结束语  　　档案的基础管理工作是档案管理的重要组成部分，在实际的工作中需要大量的基础工作去做，本文主要对档案基础工作的内容和工作的性质，目前阶段档案管理的现状做了阐述，分析了档案基础工作在档案管理工作中的作用，就如何提高档案的管理工作提出了要求和建议，希望以此能够对档案的管理工作的提高有一些帮助。  　　参考文献  　　 [1] 李晓光 . 谈现代档案管理中的基础工作 [J]. 科技创新与应用， 2012 （ 26 ）： 321.  　　 [2] 李玮 . 论现代档案管理中基础管理工作的必要性 [J]. 世纪桥， 2012 （ 09 ）： 143-144. 

简介：　　摘要：当前世界上科技发展十分迅速计算机网络系统也是在不断完善，发展迅速且成熟的计算机技术被广泛用在各行各业中，档案管理方式也不例外。新型计算机技术应用与档案管理确实大大提高的档案管理的效率，给档案管理工作带来了便捷也带来了挑战。相比于传统的档案管理模式，计算机网络模式下的档案管理方式确实发生了改变，这也就成为档案管理的难题之一。传统的档案管理模式也就不适用于新型方法，不过万变不离其宗，档案管理的模式及方法是基于档案管理原理来实施的，现在出现的现代化的档案管理模式也须依据档案管理的原理来进行，因此。重视档案管理原理，使档案管理更加具有信息化，同时对维护档案的完整度以及安全也有重要意义。  　　关键词：档案管理 ; 管理原理 ; 档案管理现代化 ; 应用  　　世界经济以及科技的快速发展，对档案管理的要求也越来越高，传统的档案管理模式已经不能满足飞速发展的科技要求。传统档案管理存在着占地面积大、调取不方便的问题，管理以及人员素质也相对落后。现代化档案管理模式就是在赶上科技浪潮的基础上，改掉传统管路模式的弊端，让档案管理朝着智能化、现代化以及系统化发展。档案管理现代化就是指管理者应用先进的管理理念与科学技术，充分发挥自身能力，对传统的档案管理模式进行变革。变革的核心在于遵守档案管理的原理，本文通过分析档案管理的原理在现代化档案管理中的应用来展示档案管理原理的重要性。  　　一、檔案管理原理的特征  　　（一）档案管理的标准化  　　档案管理的标准化包括三个方面：技术标准、管理标准、基础标准。其一管理标准是指要求档案管理按照相关法律法规规定的制度进行管理，要求档案管理要具备合法性与合理性 ; 其二基础标准是指档案管理工作的开展需要在广泛的指导意义下进行，需要一定的经验 ; 其三技术标准是指档案管理也要与时俱进，充分利用当代先进的科学技术进行管理，不断完善创新管理办法，进一步提高工作效率与工作质量。  　　（二）档案管理的统一化  　　统一化原理主要分为内部及外部两方面。内部原理又分为两条：一是不论是完整的或者是分割开来的档案，都必须进行统一化管理，防止档案管理工作出现漏洞，确保档案管理无疏忽无纰漏 ; 二是维持管理方法的统一，档案作为主要的管理对象，要做到维持好档案管理的秩序以及提高档案管理的效率。外部主要表现为档案管理的方式与理念以及技术要跟随社会发展脚步，保持同步。  　　（三）档案管理的通用化  　　档案管理的通用化是指开展档案管理时将档案文档立卷、档案的整理编排以及档案的保护都有通用的方法以及秩序，这样可以提高档案管理的开发和利用力度，同时可以降低档案管理工作人员工作量，提高工作效率。并不断更新档案管理技术，增强管理效果。  　　二、档案管理原理在档案管理中的应用  　　（一）动力原理在档案管理中的应用  　　动力原理的应用主要是用来帮助档案管理现代化来提高管理动力，是实现档案管理现代化的基本前提。动力原理在档案管理中的应用主要体现在三个方面：首先是档案管理机构方面的动力，档案管理机构需要有十分的动力才能更好的优化管理机构，因此我国建立了专门的档案管理调整机构 ; 其次是档案管理人员的动力培养，增加档案管理培训的频次以及专业性，不断提供精神动力，促进档案管理人员意识到档案管理的重要性，明确责任，从而激励档案管理人员的积极性。最后是物质方面的动力提供，如果基本的物质供应不全，肯定会影响档案管理的正常开展，所以必须满足档案管理的物质需求，才能推动现代化发展。  　　（二）反馈管理原理在档案管理中的运用  　　反馈管理原理主要是在档案管理现代化发展中，由系统管理部门向档案管理机构利用固定的信传输道路传递管理命令，从而档案管理部门能够及时做出相应处理。反馈原理的实施可以提高管理效率，部分档案信息需要定期进行更新，所以应用反馈管理原理可以很好的保证数据的真实性，并且可以及时发现管理数据存在的不足。并且可以第一时间掌握最新消息，实现档案数据管理的及时性。  　　（三）整分管理原理在档案管理中的运用  　　整分管理主要是针对档案管理的每一个步骤进行的，档案管理包括信息的收集、整理、统计以及档案编号几个方面。 " 整 " 主要体现在对档案管理的整体进行分析，确定档案管理的基本方法与管理规律，总结出整体档案管理的功能。然后是 " 分 " ，分是指针对档案管理中各个细节处采取特别的管理方式，根据档案管理的不同进行分解调整，然后收纳归类，方便管理。利用整分的管理方式既可以保证档案管理的稳定性与整体性，又能针对问题提出解决方法，极大的提高了档案管理的效率，也更有助于实现现代化。  　　三、结语  　　档案管理现代化是档案管理的必行之路，依据档案管理原理为基础可以将档案管理现代化开展的更优更快。科技在进步，档案管理方式也要进步，只有紧跟社会发展潮流的档案管理才能适应社会以及大众的需求。  　　参考文献：  　　 [1] 莉伟 . 档案管理原理在档案管理现代化应用中的分析 [J]. 办公室业务， 2019 （ 01 ）： 55.  　　 [2] 杨鑫 . 谈档案管理现代化中档案管理原理的运用 [J]. 才智， 2018 （ 17 ）： 200. 

简介：　摘 要：随着信息技术的快速发展，当前档案管理工作已加快信息化管理的转变，档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革，其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中，需要与先进技术有效结合，以此来创新档案管理，全面提高档案管理信息化水平，使档案更好的服务于社会和经济的发展。跟随时代的脚步，传统档案管理模式逐渐被一种全新的档案管理模式所替代，这种新型的模式就是档案信息化管理。现今，档案管理信息化的发展仍然存在一些弊端。为实现档案管理的现代化以及档案管理信息化的规范标准化建设，本文特别对档案管理的发展现状、实现档案管理信息化的途径等问题进行了探析和讨论。

简介：　　摘 要：随着计算机技术的快速发展，使人们步人了一个信息化的时代，信息化是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落，信息技術不断显示其独特的魅力，成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子化管理，档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题，它是在档案工作初步实践中的一个新生物，虽然还存在一些有待解决的问题，但我们不能不承认，电子档案的管理，在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度，而且极大地提高了工作效率，本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究，以期尽可能的提高档案管理的效率。 

简介：摘 要：随着计算机技术的快速发展，使人们步人了一个信息化的时代，信息化是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落，信息技術不断显示其独特的魅力，成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子化管理，档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题，它是在档案工作初步实践中的一个新生物，虽然还存在一些有待解决的问题，但我们不能不承认，电子档案的管理，在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度，而且极大地提高了工作效率，本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究，以期尽可能的提高档案管理的效率。

简介：摘 要：将现代信息技术运用到档案管理中，改变了传统管理档案的方式，提高档案管理的水平。本文探讨了档案管理基础工作的性质和特点，阐述了现代档案管理的发展现状，指出了档案管理工作的重要作用。

简介：摘 要：通常情况下，企业档案管理的信息化主要就是指企业在对于档案进行管理的过程中运用现代信息技术，以网络为媒介，对于档案进行分类、管理以及开发，这样就可以使得档案的工作为企业的生产、经营以及管理提供更加优质的服务。对于企业档案管理的信息化来说，就是一个十分复杂的事情。档案管理是否能够跟随上企业管理信息化的脚步，使得其成为企业信息化中的重要组成部分，也已经成了对企业档案管理工作效果进行衡量的一个标准。而在建设档案管理信息化的同时，相关的工作人员也就需要对自己的信息意识进行强化，对于档案管理信息化的制度进行完善，对于档案管理信息化的水平进行提高。这样就可以使得档案可以更加的安全，更加及时以及准确地向企业提供信息，保障企业稳定经济利益获得。

简介：摘要：房产档案真实记录着城市房屋的权属信息，可以帮助城市房地产行政主管部门开展房屋权属登记、交易、整理、转移、变更等工作。如今，可借助房产档案数字化管理积极应对房地产行业不断激增的房产交易信息，这样可以保管好有价值的文字、图片、图标、音像等形式的房产信息资料，能够为推动城市建设和房地产行业的健康发展发挥积极作用。

简介：摘 要： 近年来，科技发展脚步匆匆，信息化时代已经降临。计算机信息技术已经遍布于人们的工作与生活之中，并在社会的各个领域中不断渗透，既带来智能化发展的激励，也成为社会进程中不可或缺的一部分。就档案管理来说，已经逐渐朝向智能化、信息化的方向发展，将人工服务、卡片管理等取而代之的便是计算机管理系统、网上查阅等较为便利且先进的管理服务体系。在档案管理中有效运用计算机信息技术，既带给人们极大的便利，又推动了时代的加速发展，具有重要意义。

简介：摘要：在水利工程的建设中，往往要投入很多人力、物力，其施工周期也相对较长，影响因素也比较多元化。通过水利工程的建设，在很大程度上，促进了我国的经济发展，其中，在档案管理方面，需要做好相关的整理工作。我们应该结合水利工程档案特点和多年水利工程建设管理经验，就档案收集与管理工作的问题及对策进行探讨，旨在提高档案管理水平，完善管理体制，使水利工程档案更加科学、合理、标准。