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  • 简介:摘要:档案管理信息化不仅可以满足档案使用,同时也能够提高档案信息的使用效率,并且可以实现档案资源共享,因此为了充分发挥档案作用,本文简述了创新档案管理理念的必要性以及档案管理信息化的主要特征与主要作用,对创新档案管理理念实现档案管理信息化的途径进行了论述分析。

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  • 简介:摘要:档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的,具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息,管理档案才能确保保障社会的发展需要,所以做好档案管理工作至关重要。基于此,相关的档案管理部门,应积极创新档案管理理念,实现对档案的信息化管理,促进社会与经济的可持续发展。

  • 标签: 档案管理 信息化 创新理念
  • 简介:摘要随着社会的发展、时代在进步的大环境下,企业的档案管理工作也迎来了新的曙光,即传统档案管理的纸质档案逐渐被电子信息档案所替代。

  • 标签: 档案管理 信息化档案 基础工作
  • 简介:摘要现代化的医院档案管理与传统的档案管理不同,不仅仅需要发挥出档案管理的作用,更加需要服务于医院的行政管理、科研管理等多个方面,最大限度的发挥出医院档案管理的积极作用。想要达到这个目标就需要对存在问题的档案管理模式进行改革,介于此,在现代医院档案管理信息化的基础上,本文以医院档案管理中的档案管理模式改革为中心,在分析了改革的原则的基础上提出几点具有实际意义的改革举措,最终目的是希望能够为医院的改革工作提供具有价值的参考。

  • 标签: 医院档案管理 档案管理模式改革 转变中图分类号 R2 文献标号 A 文章编号 2095-9753(2016)5-0256-01
  • 简介:摘要:随新旧信息时代的到来,在现代化过程中,档案管理发生了巨大的变化,管理内容更加复杂、管理手段更加多样、管理水平亟待提高。档案工作者只有不断更新理念,解放思想,与时俱进,档案管理工作才能跟上时代发展的步伐。

  • 标签: 档案管理 安全保密 信息化
  • 简介:  【摘要】档案是最重要的信息资源,是信息的重要载体,也是了解某件事物的一个重要工具。在新时代背景下,档案管理也在不斷进步,所以创新档案管理理念,实现档案管理信息化是非常有必要的。同时,创新档案管理理念、实现档案管理的信息化对资源的发展和利用有着非常大的好处。    【关键词】档案管理 ; 理念 ; 创新 ; 信息化 ; 管理 ; 效率    随着社会的不断进步和科技的快速发展,现代档案管理,尤其是只依靠人工调卷和人工检索已经无法满足时代的需求。如今,档案管理的目标就是通过将远程通信技术、网络技术、数字化技术等一系列现代化的先进技术结合在一起,形成一套完整的服务体系。并且以此为基础,实现信息资源的共享和档案信息的远程传输。使人们在管理和查询档案时更加便捷。    一、档案信息化管理的优点    (一)办公效率明显提高。在传统的档案管理工作中,主要是依靠人工手动操作完成记录,然而信息化则是引入了计算机软件,为文件资料的储存和收集提供了很多的便利条件,从而使档案管理的办公效率有了明显的提高。    (二)实现了资源的共享。档案的传统人工手动操作管理无法实现资源共享,这样不仅会让档案资源的利用率大大降低,还会降低档案资源的利用价值。而且由于档案资源的无法共享,也会给信息和文件的查找带来很大的障碍。而应用计算机软件的信息化管理技术,则是将每个单独的信息档案目录和内容进行分类汇总,使之成为一个体系,这样会大大提升档案管理的效率和质量。利用网络平台,将档案信息网络化、数字化、智能化,从而实现档案资源的共享与利用。    (三)提高了信息传递的速度和安全性。在日常的工作生活中,总会出现信息传递的过程中文件丢失或者损坏的现象,这给档案管理人员的工作开展带来了不便。而档案管理的信息化,则能够使文件在传输的过程中更加安全,并且传递速度更加快速。    二、实施档案信息化的措施    (一)完善档案信息资源管理制度。根据如今档案信息化的现状和对未来发展方向的定位,把握时间制定合适的标准,建立一个具有发展空间的档案信息化标准是十分重要且必要的。在实现档案管理信息化的过程当中,构建档案管理信息化标准体系规范准则时要遵循以下几个原则:兼容性原则、开放性原则以及系统性原则。兼容性和开放性是指档案信息化的标准和信息技术行业与档案管理行业相互匹配的同时,对各项开放性标准有所控制,避免重复工作。系统性原则是在充分发挥各个标准的规范作用的条件下,加强各个标准之间的联系和补充,使整个制度成为一个完整的体系。我们要注意的是,在完成档案信息化标准体系的同时,也要完善档案数据标准体系、档案信息资源标准体系和档案信息管理应用体系。在构建档案信息资源管理制度的同时,要不断去拓展电子档案的功能,优化资源库和软件系统。对于一个企业来说,档案是否能够充分利用、是否合理管理是非常重要的,而一个企业如果管理机制不健全,也会对档案管理带来很大的不便之处与麻烦。档案工作在整个企业运营中承担着“后勤”角色,虽不在前“冲锋陷阵”,但它固有的特性使企业档案在企业发展中发挥了重要作用,是企业发展的有力支撑。因此各个企业都应该尽量建立相应的管理机制,建立起条理清晰的管理体系,使档案得到有效的利用和科学的管理,从而让企业档案可以充分发挥作用,能够更好地为企业发展贡献出力量。    (二)提供信息支撑在构建。软、硬件相互支持是做好档案信息化管理的一个先决条件,使用性能优良、质量可靠的配套设备和硬件设备的同时,自行开发或引进设计通用的信息管理软件,把办公自动化系统和档案信息化管理结合起来,同时还要增加信息的储存量和档案的储存量,提高综合的开发能力,实现一体化,形成信息管理网络,以此来保证信息的完整性。    (三)落实档案网络信息安全保障。在档案的信息化过程当中,随着电子技术的参与,越来越多的工作可以在网络中进行,因此注重档案在网络中的安全性是十分必要的。企业应该加强安全措施,档案管理人员也应该提高警惕,采取防范措施包括数据备份、身份认证等,避免和减少黑客对信息系统的危害。落实档案网络信息安全保障可以防止病毒和黑客的恶性攻击,提高了档案信息化建设的质量和效率。为了保证硬件设备的安全,要定期检查档案信息化中用到的硬件设备,检查服务器和网络的运行状态。完善数据备份,避免由于外界条件的变化而造成的数据的损失或者丢失。重视网络安全,在网络平台上可以设置在线报警系统,并且及时处理网络安全问题,强化防火墙等措施来确保档案信息应用的安全性。相关的技术人员要设置用户使用权限,避免用户越权限的操作行为,落实身份认证工作。    三、结束语    档案管理信息化对每个企业或是对国家来说都有非常重要的意义,传统的档案管理方式已经无法满足当今的社会需求。当今时代是互联网时代、是信息化时代,在以迅雷不及掩耳的速度快速发展,企业档案管理要想与时俱进,必须要与先进的信息化技术相结合,使之得到快速、有效、合理、科学的管理,从而保护信息资源的有效性、科学性和完整性,确保企业档案朝着数字化管理方向健康发展。    【参考文献】     [1] 汝玉平 . 创新档案管理理念 实现档案管理信息化 [J]. 办公室业务, 2017 ( 20 ): 90.     [2] 杨薇 . 如何创新档案管理实现档案管理信息化 [J]. 科技传播, 2017 , 9 ( 16 ): 55-56+92. 

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  • 简介:摘要:随着大数据时代的到来,国家不断加强对文件管理的重视,并对传统的文件管理模式进行了创新性调整。将信息技术集成到文件管理过程中,使文件管理更符合时代潮流。提升档案管理质量和效率。对于当前的文件管理工作,科学合理的文件管理概念尤为重要。因为独特的管理理念不仅是管理工作的基础,也是保证管理工作质量的重要条件。

  • 标签: 档案管理 理念创新 信息化
  • 简介:摘要:档案管理作为企业的重要管理内容,能否提高档案管理水平,直接影响着企业的发展。特别是信息化大力发展的形势下,企业要根据自身的发展需要,注重发挥信息技术的优势,实现档案管理的信息化建设,提高企业档案管理水平,充分发挥出档案管理的优势,使其更好地为企业服务,以此来促进企业实现又好又快的发展。

  • 标签: 创新 档案管理 理念 信息化
  • 简介:摘要:对于事业单位而言,在档案管理的过程中,需要紧跟时代步伐,根据时代发展要求,完善档案管理工作制度,制定有效的信息建设路径,满足时代的需求,提高档案管理以及档案利用的效率,真正为公众提供高效的档案服务,以创新的视角洞悉档案管理的新方向,挖掘创新管理的路径。

  • 标签: 事业单位 档案管理 创新对策
  • 简介:摘要: 随着互联网科学技术的迅猛发展,深刻影响着社会个体的工作方式以及生活方式,推动了人类社会的变革。相较于国外档案信息化建设标准,我国在档案信息化建设整体水平不高。基于此,本文从档案管理信息化的视角对档案管理进行探讨,阐述档案信息化建设的重要性,提出关于档案信息系化建设的意见,希望能够继续发挥档案资料“社会记忆”的功能,提升单位档案管理效率。

  • 标签: 档案管理 信息化视角 措施
  • 简介:摘要:随着互联网和信息技术的迅速发展,事业单位为了进一步提高管理水平,应当将档案管理工作作为重要的管理内容,提高档案管理工作有效性的过程中,实现档案管理工作的电子化管理,才能契合当前社会时代发展的需要。基于这样的理念,要认清当前电子档案管理工作中存在的短板,积极应用现代技术优化电子档案管理工作,实现电子档案管理质量与效率的同步提升。

  • 标签: 事业单位 档案管理 电子档案管理
  • 简介:摘要:在当代信息化迅速发展的今天,在加强档案管理工作时,要根据档案自身的特点,不仅要注重硬件建设,充分利用计算机技术和网络技术,更要注重软件建设,建立健全电子文件及电子资料管理制度,提高电子文件制作及电子档案管理人员的素质,不断加强各个环节的沟通、管理。只有这样,才能顺应时代的发展,准确、快速地向社会提供有利的信息资源,最终做到既能节约开发资源,又能提升信息时代档案管理的层次和工作效率。

  • 标签: 基础工作 档案管理 现代化
  • 简介:摘要:当前档案管理领域广泛使用信息技术,已成为推动档案管理现代化的重要驱动力。文中以档案管理原理为着手点,分析档案管理现代化中运用档案管理原理的措施。

  • 标签: 档案管理 现代化 原理
  • 简介:摘要:信息技术带来的信息时代对各个阶层都产生了很大的影响,档案管理因此进入了一个新的发展阶段。由于各种社会形式的有价值信息对社会发展具有重要意义,因此需要不断创新管理模式和方法,提高管理效率。本文简要阐述档案信息化的内容,旨在从档案管理信息化的角度研究档案管理的有效方法,为提高档案管理水平提供参考。

  • 标签: 档案管理 信息化视角 策略
  • 简介:摘要一般情况下,档案管理的工作包括对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计以及提供利用的工作。随着计算机技术以及电子信息技术应用的发展和深入,电子文件已经渐渐完全融入了我们的工作和生活之中。纸质公文、纸质文献等实体资料都在以逐电追风的速度被电子公文、电子文献等电子文档所取代。

  • 标签: 档案管理 电子档案 电子档案管理
  • 简介:摘要:由于事业单位的工作性质,涉及的档案量很大,对这些档案管理要求很高,也很有意义。电子档案管理改善了传统档案管理的诸多问题,但在实际使用中仍存在不少问题。在深入分析目前事业单位电子档案管理面临的各种问题后,从人力培训、制度建设、硬件投入等方面提出提高档案管理能力的相关建议。

  • 标签: 事业单位 档案管理 电子档案