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  • 简介:电子计算机的广泛应用,促进了档案现代化的迅速发展,对档案工作提出了新的要求,传统的档案立卷方法在组卷过程中人为因素多、劳动量大、效率低,已不适应计算机办公自动化设备在档案部门的应用。2001年1月,国家档案局发布了新的档案行业标准《归档文件整理规则》,对机关档案部门实行多年的传统立卷工作进行了改革。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨,推出的文件级整理,大幅度简化了整理中的手工操作,它的优势在实施中已经得到体现。

  • 标签: 档案立卷 《归档文件整理规则》 办公自动化设备 电子计算机 文书 档案部门
  • 简介:自从国家档案局在1955年推行文书处理部门立卷以来,切实改变了零散文件随办随归档和成堆文件归档的错误作法,发挥了文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的优点,提高了立卷工作的效率。尤其是由于文书处理部门保存了本年度的文件,从而大大减少了归档和调卷的手续,节省了档案业务人员不少时问。实践证明,实行文书处理部门立卷是符合实际工作发展要求的,是合理、科学的。

  • 标签: 部门立卷 档案室立卷 文书处理部门 档案业务人员 文件归档 国家档案局
  • 简介:收养儿童登记档案是民政部门根据《中华人民共和国收养法》(简称“收养法”)的有关规定,履行职责过程中形成的文字,图象及其他各种载体的,有一定保存价值,经过整理的文件。收养儿童登记档案的归档范围,是按“收养法”和有关部门规定收养人必须提供的一切材料,以及有关部门在办理收养登记和解除收养关系登记过程中形成的一切法律文件。收养儿童登记档案立卷原则是:一人一卷;突出法律关系确定文件。订立此原则的主要依据是被

  • 标签: 登记档案 被收养人 收养关系 儿童 收养法 公证书
  • 简介:摘要:随着我国建筑行业的快速发展,建筑工程数量越来越多,因此也产生了大量的建筑工程资料。工程资料对提升建筑工程质量,促进建筑行业发展起着重要的作用,因此建筑工程企业要认识到档案管理的重要性,强化档案管理措施。在实际工作中,虽然许多建筑企业都已开展工程档案管理工作,但是由于档案管理意识不强、档案管理人员专业素质不高,从而导致档案管理工作开展质量不佳,进而影响档案价值的发挥。而且由于建筑工程施工任务中需要开展的工作事务多,因此容易忽略档案管理工作的开展,常常都是采取事后补充的措施,导致档案资料的时效性和准确性得不到保证。因此,建筑企业必须要正确认识到档案管理存在的问题,采取相应的强化管理措施。基于此,本篇文章对建设工程档案立卷与消毒工作进行研究,以供参考。

  • 标签: 建设工程档案 立卷 消毒
  • 简介:摘要:为提高会计档案的整体效率,在会计档案整理立卷和归档开展中,应采取科学有效的管控方法。基于此,本文重点分析了会计档案的整理立卷和归档。

  • 标签: 会计档案 整理立卷 归档
  • 简介:传统文书立卷和现代改革后的文书立卷方法既有联系又有区别.文书档案立卷方法需要在实践中不断充实和完善,以建立一种传统与现实相结合的真正适合我国档案工作状况的方法.

  • 标签: 文书档案 立卷方法 改革
  • 简介:按照国家规定需要归档的文书材料,应由机关文书部门或业务部门进行整理立卷,然后再向档案室归档。这在我国已经成为了一项统一的制度。它的核心是,机关办理完毕需要归档的文书材料,应由机关内各个文书部门或业务部门的专职或兼职的文书人员负责立卷工作。从理论上讲,这是无可非议的。因为,机关文书部门或业务部门的文书人员,最熟悉

  • 标签: 立卷制度 档案工作 文书部门 文书人员 立卷形式 业务部门
  • 简介:

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  • 简介:在深化改革,发展经济历史变革时期,如何使一个单位的档案工作更好的为领导、为机关、为基层服务,这无疑是档案室工作的一个重要课题。部门立卷是指由文书部门或业务部门的工作人员根据一定的原则与方法负责将组织或个人在业务活动中形成的文件材料收集、整理和立卷的工作方法。这种做法充分发挥了文书部门和业务部门熟悉文件材料形成与处理来龙去脉的优越性,有利于防止文件散失,有利于提高归档的质量与效率,同时由于实行了部门预立卷,也有利于文件材料的随时查阅和保管。1955年颁布的《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案暂行条僦》首先对部门立卷制度予以确定。1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》再次重申了这个方法。1957年部门立卷制度在全国全面推行,1990年起实施的《中华人民共和国档案法实施办法》在有关文件中对文书或业务部门负责归档文件材料的收集、整理、立卷并向档案部门移交作了明确规定,

  • 标签: 文书档案质量 业务部门 文书立卷 《中华人民共和国档案法实施办法》 文件材料收集 部门立卷制度
  • 简介:本文对建设工程档案整理立卷工作中涉及的案卷保管期限、案卷厚度、案卷装订、图纸折叠和案卷质量标准等五个方面问题进行了一些思考,从便于档案的保管和利用,以及数字化处理的需要,提出了几点建议。

  • 标签: 工程档案 整理立卷 问题 建议
  • 简介:摘要作为一个单位的管理人员在对文书档案立卷时必须加强两个环节的工作一是平时归卷工作要坚持不遗失,二是案卷的整理工作要科学有序,这样使整理归档的每一份案卷都能达到完全、准确、系统、安全、有效利用。

  • 标签: 案卷归档整理