简介:立卷工作量大,任务繁重,在立卷过程中,也存在着很多问题,其中比较突出的问题是:(一)时间长,每年的立卷工作,从收集到结束,快者需要半年左右,少数科室一年多方能结束,甚至有的还会拖得更久。(二)立卷质量不高,特别是文件材料收集不齐全,案卷标准不统一,不规范,达不到案卷质量的要求。(三)部门领导对立卷工作的认识不够深。(四)文书人员流动大,新手多,影响了业务水平的提高。为了搞好立卷工作,必须做到:一、加强监督指导,严格把好质量关档案人员要从各个方面对立卷的质量进行监督、指导:1.严格把好文件齐全完整关。对将要移交的案卷,如发现收集不齐全完整,不得进入档案室。2.把好分类组卷关,做到不分类组卷,不拟
简介:“巧妇难为无米之炊”。凡是有实践经验的档案工作者,要编写机关大事记,都必须注重平时资料的收集和积累。否则对本机关、本部门的一些大事、要事知之甚少,只是在领导需要材料或编写大事记时,才临时抱佛脚,这样的档案人员是不称职的。那么,怎样积累大事记资料呢?(一)耳闻法──打听会议,倾听各方意见。只要有重要会议召开,哪里发生问题,就应主动去收集资料。掌握了第一手资料,就有了写大事记的依据。(二)目睹法──看黑板,看报纸,看机关每周工作日程安排,甚至电话记录等,定出大事、要事目标,跟踪追寻资料。(三)咨询法──档案人员有很多大事、要事是不能参加的,只有在闻知事情发生后,持谦虚的态度询问有关部门和当事人,以