企业管理中智慧管理模式的应用思考

(整期优先)网络出版时间:2021-02-24
/ 3

企业管理中智慧管理模式的应用思考

李关彬

民办四川天一学院 618200

摘要:现代化企业正在朝着自动化和数字化方向发展,通过智慧管理模式的构建,可以有效提高企业的整体管理水平,为企业的长远发展奠定保障。尤其是进入到新时期以来,企业管理理念和方法发生了巨大的转变,只有应用智慧管理模式才能顺应时代发展的潮流,实现对各个管理工作环节的优化,提高资源利用率。本文将对企业管理中智慧管理模式的重要性进行分析,提出企业管理中智慧管理模式的应用原则,结合实际情况对企业管理中智慧管理模式的应用策略进行探索,为实践工作提供参考。

关键词:企业管理智慧管理模式应用


企业管理是决定企业发展高度的关键,只有构建符合发展需求的管理模式,才能使各项生产经营活动顺利开展,为企业创造良好的经济效益。尤其是近年来,大数据技术、物联网技术和云计算技术等发展迅速,在企业管理中逐步得到应用,有利于对管理结构和体系予以优化,增强管理工作实效性。智慧管理模式具有高效性和便捷性等特征,真正实现了各类资源的整合利用,在数据信息的共享当中提升管理效率与质量,为企业转型升级奠定了基础。因此,应该加快智慧管理模式的构建,促进企业战略目标的实现,增强企业的核心竞争力。应该明确企业的发展现状,遵循实事求是的基本原则,确保智慧管理模式的构建与日常工作保持高度协同,为企业注入强劲的活力。

一、企业管理中智慧管理模式的重要性

智慧管理是在新公共管理理论的基础上,对各类先进科学技术的融合,包括了大数据技术、云计算技术等等,是企业管理智能化发展的必然趋势,有助于整体管理及服务质量的提高。通过智慧管理平台的构建,企业资源的整合、存储和应用变得更加便捷和高效,管理流程得到全面优化,有利于实现协同管理的目标。各个部门之间借助于智慧管理平台能够增进彼此的交流,提高资源利用率的同时,消除了传统管理模式下的信息传递不及时或者信息壁垒等问题1】。通过对有效信息的整合利用,可以使企业决策更加符合发展需求,真正提高决策的整体质量,使各项服务更具个性化,加快企业改革。

二、企业管理中智慧管理模式的应用原则

(一)目标清晰化

清晰明确的目标,是指引实践工作顺利进行的关键,同时也会对企业资源的整合利用效果产生直接影响。因此,在智慧管理模式的应用中应该遵循目标清晰化原则,在分析知识资源现状的同时,要结合企业的可持续发展要求,增强整体管理能效。明确各类信息技术在智慧管理模式中的核心作用,使智慧资源能够向价值增值转化,为企业创造良好的效益2】。目标应该实现动态化调整,明确企业在各个发展阶段的不同要求,确保目标能够得到快速实现。

(二)定位准确性

智慧管理模式的建设,要求企业必须突破传统思维理念的限制,增强发展定位的高端性,以促进自身的转型升级。从高端层面和宏观角度入手,实现对智慧管理模式的合理设计,依靠企业文化、技术资源、人力资源等等构建全新的管理机制。企业未来发展方向应该通过智慧管理予以全面掌控,这也是加快企业发展目标实现的基本途径。

(三)管理创新化

创新意识的增强,是实施智慧管理的基础与前提,无论是在管理理念上还是管理方法上,都应该保持前瞻性,使企业在激烈的市场竞争中保持有利地位。在整合各类信息技术的同时,还应该使职能化管理手段得到高效运用,运用辅助管理手段优化管理流程。明确职能管理在智慧管理中的地位,分析两者的相互影响及相互作用关系,增强智慧管理的实际应用效果。

(四)管理协同性

在传统管理模式下,往往采用了粗放式的管理方式,导致企业的资源整合受到限制。在智慧管理模式下,则应该遵循管理协同性的基本原则,融合精细化管理理念,从而协调好放权和集权之间的关系。企业价值增值要以云计算技术、大数据技术等为依托,在管理中体现技术优势。

三、企业管理中智慧管理模式的应用策略

(一)加强协同创新

1.创新管理理念

在智慧管理模式下,要求企业管理人员必须创新自身理念,实现对日常工作的科学指引,使智慧管理的作用和价值得到最大限度发挥,满足企业的改革需求。企业内部员工是智慧管理的对象,相较于传统的大众式管理而言,在智慧管理体系下要以高效性和精细化为核心,使员工能够在共享数据信息的过程中实现协同配合,共同提高企业的生产经营效率。管理人员应该在明确智慧管理内涵的基础上,对智慧管理的相关技巧和策略进行系统化学习,进而促进企业管理能效的提高,对多种智慧资源加以优化整合与利用3】。智慧管理覆盖范围十分广泛,包括了企业文化、知识、经验和价值观等等,应该注重技术人才和管理人才的协同配合,使智慧管理中的难题得到快速解决。管理理念的创新,可以使企业的发展战略和经营路线更加明确,避免在智慧管理中出现混乱问题。

2.注重组织管理

组织管理是在企业长期发展中形成的,会对企业的经营活动和管理流程等产生作用,能够通过管理经验的不断总结,构建长效管理机制,在智慧管理中也十分关键。应该明确组织管理的重要意义,从企业的发展现状及未来需求出发实施智慧管理,以增强改革的实际效果。构建完善的智慧管理平台,充分发挥人工智能技术、大数据技术和云计算技术等优势,实现对业务活动系统的优化,从而整合企业的信息资源。在智慧管理系统的建设中,应该加大资金投入力度,确保多种智能设备的良好应用效果,在数据中心加以存储与管理

4】。在大数据时代下,企业业务活动中产生的信息数据量也明显增多,应该运用大数据挖掘技术对其中的有价值信息进行深度挖掘,从而为决策工作提供保障。管理流程也要加强创新,明确新公共管理理论的内涵,通过智能模型实现对企业各项工作的可视化管控。

(二)提高整合力度

1.技术资源

在智慧管理模式当中,应该在遵循企业发展战略的基础上,实现与人员、资源的有效整合,以提升整体管理水平。需要对企业的发展定位予以明确,从而在战略管理当中更具实效性,在清晰的战略目标下,智慧管理的作用才能得到最大限度的发挥。加强对企业内外部环境的深入调查与分析,在正确的发展方向下实施智慧管理。其中,技术资源是一个企业实施智慧管理的基础与前提,只有保障技术先进性,才能为企业的创新增添动力5】。企业应该加强对技术方面的投入力度,无论是在资金上还是人员上都应该做好充足的保障,整合大数据技术、人工智能技术和物联网技术等,使企业整体管理机制得到更新。增进各个部门之间的沟通交流,防止由于信息孤岛效应而对企业发展造成负面影响。企业内部应该以良好文化氛围的营造为重点,促进技术创新活动的实施,使技术资源得到整合与利用。

2.信息资源

企业发展需要充足的信息资源为决策提供参考,因此在资源整合中也应该注重信息资源的高效利用,以增强企业的核心竞争力。对当前智慧平台的功能予以拓展,使其更加符合企业的未来战略需求,实现信息共享渠道的创新,加快信息的传递与共享,使信息壁垒逐渐打破。制度是工作开展的基本保障,因此在信息资源的整合利用中应该构建完善的制度体系,从而保障信息数据在收集、整理和分析利用中的规范性,使其内在价值得到最大限度的体现,以强大的信息支持为核心提高企业的运行效率。

3.人力资源

企业竞争也离不开人才的竞争,只有企业具备一支高水平的人才队伍,才能为自身的改革发展创造可靠的条件。在新时期企业管理当中,传统管理方法和手段呈现出一定的局限性,在智慧管理模式下也对管理人员的专业素养提出了更高的要求。为此,应该构建完善的专业培训机制,使其掌握智慧管理的专业知识和技巧,加强对管理学、经济学等专业内容的系统化学习6】。同时,要对各类先进技术和设备的操作方法进行学习,从而增强管理人员的信息化素养,适应当前智慧管理模式的运行特点。增进管理人员与一线员工的交流互动,了解他们在工作中遇到的困难,通过智慧管理模式的优化提高工作流程的顺畅性,消除企业发展的障碍。还应该注重对人才招聘机制的建设与优化,在人才招聘当中对其管理能力和技术素养进行全面考核,以确保符合智慧管理模式的构建要求。

(三)增强信息安全

智慧管理对于网络信息技术的依赖程度价高,然而网络都具有开放性的特点,在运行过程中容易受到多种因素的影响而出现安全问题,因此在企业智慧管理当中应该加强安全防护,防止企业遭受严重的损失。尤其是数据失真和数据造假等问题的存在,则会导致企业经营风险升高,不利于管理工作的顺利实施。因此,应该加强对软硬件设备的更新换代,保障设备的先进性和安全性,为智慧管理工作奠定基础。加强对各个管理环节的严格监督,运用先进的数据分析手段对管理中的问题进行总结与归纳,从而实现对整个流程的有效优化。对当前保密制衡机制予以创新,运用CMTP私有协议实现对数据信息安全性及保密性的控制,采用编码处理技术和加密技术等,防止出现信息丢失或者破坏的问题7】。端对端信息传输也应该加以优化,实现反病毒模块的高效化利用,避免在传输过程中出现拦截等问题。针对可以邮件,则可以运用人工审核结合智能算法的方式予以控制,从而及时发挥告警,为工作人员及时处理提供依据。

(四)优化子系统

企业智慧管理系统包含多个子系统,加强子系统的优化,也是增强各项管理工作协调性的关键。首先,应该对视频监控子系统予以优化。在采集相关视频时应用数字摄像机,从而保障良好的视频质量,在多种场景中得到应用,实现对企业经营生产活动的全面监控与管理。保障存储设备的良好压缩比,从而使视频监控子系统的可靠性得到改善。该系统建设,可以真正实现智慧管理的可视化,使每一个环节都能得到全面监控,降低人为因素对企业经营活动造成的负面影响。其次,应该对报警子系统予以优化。当发现企业生产经营环节出现问题时,应该实现及时报警,充分利用电子信息技术和传感器技术等,保障企业发展的安全性。最后,还应该对智能一卡通系统予以优化。数据的交换和共享都可以通过一卡通子系统实现,进而加强企业部门的联动控制,在员工身份识别、员工考勤等工作中的应用效果较好。


结语

智慧管理模式在企业管理中的应用,可以加快企业的信息资源共享,为管理模式的创新与改革奠定基础,实现决策的智慧化。在智慧管理模式的构建当中,应该以目标清晰化、定位准确性、管理创新化和管理协同性为基本原则,增强智慧管理模式的实际运行效果。通过加强协同创新、提高整合力度、增强信息安全和优化子系统等途径,解决当前企业发展中面临的困境。


参考文献

[1]童晓.运用预防性管理手段,提升综合管理能力[J].城市开发,2020(19):32-33.

[2]许芝芹.企业管理中智慧管理模式的应用研究[J].科技视界,2020(24):179-180.

[3]刘景峰,于泓维.用智慧管理摆脱知识困境[J].人力资源,2020(01):30-31.

[4]本刊编辑部.云时代数据中心运维的智慧管理——ATEN宏正新一代数据中心智慧管理[J].网络安全和信息化,2019(11):34.

[5]李旭旦,严庆怡.构建企业文化的智慧管理模型[J].现代企业,2019(01):87-88.

[6]刘松华.企业管理与业务经营深度结合的“智慧管理”探究[J].中国电力企业管理,2018(05):62-64.

[7]陈望. 基于云计算的智慧园区企业管理云系统研究与设计[D].贵州财经大学,2016.