探讨建设工程资料规范管理对工程质量监督管理的重要性

任天祥

摘要：近年来，我国经济不断发展，综合国力不断增强，城市中越来越多的建筑群体。对于建筑行业来说，建设工程项目资料得到有效的管理具有非常重要的意义。建设工程资料有效管理保存了建筑顺利完工的数据，有助于竣工后对建筑过程的溯源。如果没有有效的工程管理资料，施工过程记录不全，不利于顺利进行施工及后期的工程管理。本文将深入探讨建筑工程资料规范管理对工程质量监督管理的重要性，并分析当前建筑工程资料在管理过程中存在的不足之处，提出一些促进建筑工程资料规范管理的措施，从而促进我国建筑行业的发展。

关键词：建筑工程；资料规范；工程质量；监督管理

前言：在这个经济飞速运转的时代，城市越来越多的建筑群体，建造这些建筑物时的工程资料管理是其中重要的工作，这项工作需要每位参与工程建设的人员协同。责任主体单位要提升自己的建筑工程质量管理水平，虽存在各种有效措施，但提升建设工程质量的关键在于不断完善工程的资料管理，但是在实际的施工过程中，往往都忽略了这一环节，对于提升自己的建设工程质量舍本逐末。

1 建设工程资料规范管理对工程质量监督管理的重要性

建设工程的资料详细记录施工过程的数据资料及施工过程中各方的行为规范。工程资料的规范记录、整理有助于提高相关单位工程的施工管理水平，对于工程质量监督管理也起到举足轻重的作用，下面具体阐述：

1.1工程资料对工程质量控制的重要性

建设工程资料管理工作对于工程质量控制的重要性从工程质量控制的角度看，建设工程资料管理工作处于关键的位置。建设工程项目施工管理过程中的质量控制，主要表现在对施工组织和施工现场的质量控制，控制内容包括工艺控制和产品控制，影响质量控制主要有人、材料、机械、方法、环境等五大因素。工程建设资料详细记录了这五大因素及施工过程，处于无可取代的位置。

1.2工程资料对施工全过程管理的重要性

施工单位在施工过程中全面记录的施工基本情况，便于工程施工过程中的全过程管理、验收时的建设质量评估、竣工验收后工程质量的管理以及后期对建设维修提供依据。为了落实责任单位对工程资料的规范化管理，要求工程资料严格记录施工过程中真实数据，据此责任单位可以全面掌握工程的施工质量，为施工管理打下坚实的基础。综上，工程资料是工程施工全过程质量状况的真实记录及后期建筑管理的依据。

1.3建设工程资料反映施工企业的管理水平

一家管理水平好的施工企业，其施工技术资料必定是及时的、真实的、准确的、且符合各方面要求，对企业的经营管理有益的、完整的。建设工程资料是展现企业高水准的管理，为企业的利益提供重要保障的举措。

1.4建设工程资料对竣工验收重要性

根据《建筑工程施工质量验收规范》中“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的16字方针，建设工程竣工验收应在施工单位自身评定合格的基础上由建设单位组织验收，除了要具备完整的工程技术资料外，还要对工程质量进行现场抽查，最后经建设单位、监理单位、施工单位等相关验收人员签字认可形成竣工验收意见。在施工中，很多情況下资料往往不能与施工同步，关键的数据无法记录，施工工序结束后，后补资料的相关数据只能靠记忆或经验填写，这样的资料是没有价值且毫无意义的。施工技术资料必须详细、准确地记录各施工部位的设计、施工内容、材料选用及验收状态、责任人等信息，这些直接为质量事故分析认定提供第一手资料和证据，是事后追究质量责任的依据。

1.5工程资料在工程质量监管的重要性

对工程质量进行监督时，查阅相关施工资料，可以看出施工工序过程及各方行为，为工程的质量监督提供依据，工程资料反映施工过程中存在的问题。对工程资料进行审查是工程质量监督员日常监督工作的一项重要内容，主要是依据工程资料是否符合相关标准规定来判定工程是否合格，是事前、事中、事后监管工程质量的重要手段。

2 建设工程资料管理中存在的不足

2.1重视程度不足

建设工程管理人员法律法规意识不够强，对建设工程资料的重要程度认识不够，认为只要建设工程实体质量安全有保证，资料可有可无，随便写写就可以交工。而且现在编写资料都用计算机软件编写，就认为只要按软件中的表格填写就行了。还认为只要是资料就应该是资料员的事情，即资料管理的整个过程，包括资料的形成、编写等应该由各岗位人员完成的部分，都要求资料员来完成。

2.2人员素质普遍不高

人员素质普遍不高，难以保证工程资料的质量。这里所说的人员既是指资料员也包括工程技术人员。工程资料管理是一项技术与管理融为一体的综合性工作。工程资料管理需要资料员有一定的施工技术知识，然而在现实中，资料员对相关施工技术知识完全是“门外汉”，而技术人员懂技术却不知档案知识，资料员与技术员很少也很难进行沟通、协作，从而影响工程资料质量。

2.3资料管理制度不规范

在建设工程实施过程中，各参建方对工程资料管理的重视程度不足，未能形成统一的工程资料管理制度，导致各参建方没有将工程资料管理责任落实到位。在缺乏制度约束的情况下，工程资料管理存在着事后补编资料、随意借阅资料、不规范立卷归档资料等问题，严重影响着工程资料管理质量，弱化了工程资料管理在工程管理中的重要地位。

3 实现建设工程资料管理规范化推进工程质量监督管理的措施

3.1完善工程资料管理制度

为了更好的管理工程资料，要建立健全相关的工程资料管理制度，各项工作受到规范的约束，根据规范条例进行开展。工程资料管理的目标和流程有明确的文件条例规定，条例明确每个岗位的职责以及权限范围，保证建设工程资料管理每一项工作都有章可行。让建设工程资料管理严格按照工作流程进行工作的开展，使工程资料管理有序进行，促进工程资料管理向更加规范化和标准化发展。

3.2提高资料管理人员素质

各责任单位要不断健全自身的管理队伍，扎实管理人员的知识储备，提升管理人员的专业技术水平，增强管理人员的责任意识，让管理人员认识到资料管理不仅是资料员的职责。从“人”的因素看:建设工程资料管理人员是建设工程中不可或缺的技术人员，要经专门部门培训合格后持证上岗，并保证资料管理人员相对稳定。加强对工程资料管理人员进行培训，更新其知识储备。通过参加讲座、观摩学习等形式来进行培训，提高资料管理人员的业务水平，提升资料管理人员的整体能力，从思想道德和职业能力都得到提升。

3.3注重建设工程资料收集分类

建设工程资料管理要注重收集、整理、分类。在工程资料填写中要严格按照规范要求进行填写，资料应真实、有效、完整，不得随意涂改已填写的内容。工程资料收集不仅要做好纸质档案资料收集，更要加强声像资料收集管理。建设工程资料种类很多，涉及内容很广，给建设工程资料管理带来了一定的困难，所以对工程资料进行分类时要尽可能详细，做到分门别类的管理，及时整理和存档，便于日后查询和使用。装订过程也要谨慎仔细，防止出现遗漏的情况。

4 结束语

社会不断进步，经济发展越来越迅速，建设行业也有了很大的进步。建设工程中的工程资料管理贯穿在工程的始终，对于建设的质量具有重要的影响，同时也是许多环节的基础，对于工程质量监管乃至整个建设项目来说都具有非常重要的意义。所以，重视建设工程中的资料管理，还要建立健全与工程资料管理相关的制度，从而促进我国的建设行业的发展，为经济发展贡献力量，促进我国整体水平的进步。

参考文献

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