地铁公司物资采购流程优化探究

王芙蓉

摘要：随着城市化发展的进程的不断加快，地铁行业的发展也提上了日程，而物资采购流程对于地铁公司而言是极为关键环节，因此对其展开有效性的优化是有利于地铁公司发展的。对此，文章针对地铁公司物资采购流程优化展开了探究。

关键词：地铁公司；物资采购；流程优化；探究

引言：

地铁公司在实际开展地铁建设的环节中，占地铁运营总成本当中比例较高的一项就是采购成本方面的支出，往往会存在各种不利的现象，这些方面基本上都会对地铁物资采购的效率以及任务的顺利完成产生不利影响，这些问题的产生基本上都是由于采购流程管理方式，采用的是粗放型管理模式而造成的。而地铁公司物资采购的过程中需要始终坚持一定的原则，并且通过有效的方式来实现地铁物资采购流程的有效优化。

1.地铁公司物资采购流程优化中需要始终坚持的基本原则

地铁公司在实际经营与发展中，物资采购流程是十分重要的环节，要想能够有效的提升地铁公司的经济效益，就必须要实现物资采购流程的优化，在这个过程中必须要能始终坚持以下几项基本原则。⑴适当时间：坚持这一基本原则那么地铁公司将不会遭受到库存的压力，不管是时间过早还是过晚都会对地铁公司实施的正常运转产生影响。⑵互利共赢：在实施物资采购的时候，物资的质量与价格方面供应商是具有决定权的，所以在实际实施采购的时候必须要寻找到适合的供应商，这一环节关乎了采购的成败。所以需要与供应商之间建立起良好的互利共赢关系，可建立起相应的评价体系，针对各个供应商开展有效性的评价与对比工作，进而实现择优选择的目的。⑶价格最优：这一基本原则是保证选择物资价格合适性的关键，这对于地铁公司的物资采购流程优化而言又是一个难题。如果物资的价格过高，那么会对地铁公司的实际运营成本产生严重影响，甚至使企业经营陷入困难状态，所以价格最优这一基本原则是尤为重要的。⑷质量过关：这一基本原则对于地铁公司的物资采购而言属于一项最基本的要求，虽然不必非要保证其物资质量达到顶端的水平，但是地铁在实际运营中其安全性直接影响着人们的生命安全，所以质量过关之一基本原则是最重要的一项原则。

2.地铁公司物资采购流程优化中存在的主要问题

2.1地铁公司物流采购流程的原有功能受到了阻碍

基于新时代背景下，科学技术的发展速度极快，时时刻刻的给我们的日常生活与工作带来极大的冲击。随着时代的发展，每个人的工作内容也会随之发生改变，而不是一成不变的，而是随着时代的变化而潜移默化地进行着变化，所以在实际开展物资采购流程工作的时候，如果不能够顺应社会的发展而实施相应的调整，那么就会使得相应的管理、采购等环节的成本被增加，进而使得物资采购工作也陷入到发展的瓶颈之中。

2.2地铁公司物流采购流程中的重要环节需要调整

地铁企业在具体实施经营发展的过程中，你需要做到尊重市场，这样才能够良好的对市场的改变予以适应，不断的对市场需求进行有效地调整，将地铁运营过程中所有乘客的实际需求作为调整要求，将便民服务作为地铁企业实现盈利的重要目标，不断地将物资采购工作当中的关键环节进行有效调整，进而将工作之中的重点内容进行把握，更好地实现对物资采购流程优化工作进行推进。

2.3并未塑造可行性的流程

地铁公司在具体实施物资采购流程工作的时候，是建立在市场需求、技术成熟水平以及供应商等方面的实际情况的基础上的，这些方面产生的结果都需要予以综合性考虑，并严格依照所有问题当中的紧要程度来将各个问题进行解决，这对于地铁公司的物资采购流程而言也是其一个重要的切入点，需要专业的工作人员专门针对市场需求予以全面的分析，进而对那些最为重要、最为关键的问题进行确定。

3.地铁公司物资采购流程优化探究

地铁公司采购流程涉及到多个环节，主要包括采购申请、采购计划、采购方式、采购实施、合同签订、货物交付以及合同费用支付等环节的构成。而其中能够予以优化的流程主要有三个方面，分别为采购申请环节、采购计划环节以及采购方式环节。

3.1采购申请环节的有效优化

物资采购的主要内容有配品配件、工器具以及一些生产性的辅助耗材，此外还包括一些非生产性物资也是其采购的主要项目，主要包括办公自动化设备、行政办公类的各种用具以及发放给职工的福利用品等。⑴明确化：需要保证物资的名称、规格以及型号等方面的明确化。这就要求采购申请中的各个项目必须得到细化，以避免型号、规格等方面出现人为性错误，进而导致的采购环节出现错误，从而给公司带来各种不必要的损失。⑵形成书面请示：在实施采购的环节中需要保证固定资产类型的物资进行申购时，要形成相应的书面请示，这个流程需要在批复周期10个工作日之内的时间完成，申报的时间在每年的第一季度进行申报。

3.2地铁公司物资采购计划流程的有效优化

地铁公司的库存量对于采购计划流程的实施而言是其主要依据，物资采购部门需要对采购计划进行相应的编写，其主要依据是来源于各个部门的实际需求发出的采购申请。相关工作人员在实施物资采购计划统计的工作的时候，主要建立在实际的采购申请、库存量的基础上，将前期的采购量打好，并严格依照在物资的实际分类下，传达到每一个负责采购工作的工作人员，同时还需经过相关主管部门予以批准之后，方可实施物资的采购。

3.3地铁公司物资采购方式流程的有效优化

地铁公司在实施物资采购的时候，主要采用的方式有公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判以及单一化的来源采购，而其中优化流程的关键环节，就是需要针对合同订单的价值展开有效性的分类，其中合同项目经过估算其价超过50万元以上时，可通过公开招标、竞争性谈判等方式的开展，以保证评价的公平性。而合同项目经过估算之后价值不超过50元的时候，需要通过供应商数据库的方式下，来对相应的供应商信息进行获得与筛选，而通过询价采购方法的使用下，能够更加直接、准确、快速地将相应的采购结果进行获取，通过这种采购方法的使用下其质量更高，且更加易于实施。而在对一些琐碎细小的物资进行紧急采购的时候，需要选择固定的几家且信誉较为良好、价格合适、质量过关等特质的供应商来实施相应的采购工作。而在分类处理方式的使用下，能够更加清晰地将相应的采购任务予以完成，进而实现采购程序的有效简化。

结束语：

总而言之，地铁公司针对采购流程予以优化是具有深远意义的，对于人民大众而言属于一项利民工程。坚持提前为客户、顾客思考的新理念，积极引入新的管理制度，针对采购流程的每一个环节予以深层次的优化，进而使得物资采购流程优化这一目的得以实现。

参考文献：

[1]范良松,卢冬衡.地铁企业采购服务方式优化建议[J].招标采购管理,2020(03):57-58.

[2]孟繁祥.对地铁采购供应链管理优化模型与实证相关思考[J].轻松学电脑,2019(024):1.

[3]王洪义.地铁公司物资采购流程优化研究[].建筑工程技术与设计，2015（30）：61.