信息时代事业单位档案管理工作的改革

宿广丽

摘要：在如今信息时代高速发展的潮流下，事业单位的档案管理工作也应该要与时俱进，合理善用信息技术来辅助日常档案管理工作。在这当中，档案管理人员要及时的转变观念，提升个人对档案管理工作的认知，事业单位也要为档案管理工作提供更好地设施条件，以便工作人能够高效的实施管理工作，提高工作效率和质量。

关键词：信息时代；事业单位；档案管理

信息技术要想在事业单位档案管理工作中得到有效地实施，还需结合以下几点：档案管理工作人员的观念转变、更新管理设备、创造管理平台以及管理人员的工作水平提升。可以从这些层面为切入点进行深刻讨论，切实保障信息技术在档案管理工作中的高效实施，真正为事业单位的档案管理工作带来实质性的改革。

1转变观念，调动工作积极性

在信息技术引入档案管理工作的实施过程中，首先档案管理工作人员要转变观念，提高对档案管理的工作态度，在原有的档案管理的基础上，应当加入档案服务的思想观念。所谓档案管理，就要对单位的工作档案进行分门别类地整理，方便借阅者更加高效地完成档案查阅。但在以往工作过程中，查阅手续繁复，档案管理者还要在众多的档案当中进行寻找，严重影响了工作效率。如今，将信息技术引入其中，可以很好地改变这一现状。首先，以信息技术为载体的情况下，档案管理的工作人员应当突出档案服务这一思想理念，档案管理既是工作，同样也是服务，工作之中就是人人互相服务的过程，只有如此，工作才能高效地完成，服务他人，也是提升个人的工作质量；其次，通过信息技术的加持，可以将纸质档案更改为电子档案，这样不仅可以提高工作人员对档案的管理实效，也更加方便借阅者进行档案的查阅。最后，在信息技术的辅助下，让档案管理的工作由被动变为主动，提高了工作效率的同时，也贯彻了档案服务的积极意义。通过这样的观念转变，在对信息技术合理善用的过程中，既调动了工作人员的积极性，也改变了如今档案管理的现状，促进了信息技术时代下档案管理工作的改革实效。

2更新管理设备，完善档案类别

信息技术的引入过程离不开信息设备的支持，信息设备是完善档案类别的重要途径。在以往的工作过程中，虽然也有事业单位引进了档案管理的信息设备，但由于不够先进，很多档案没有办法进行录入整理，当有借阅者进行档案查阅的时候，发现没有自己所需的档案，就必须得依靠工作人员来人工搜寻，甚至可能在本单位也无法提供档案，还需进一步进行档案调阅，无形中为日常工作带来了许多不良影响，同时也让信息技术的加入失去了意义。因此，在这个过程中，事业单位要更新档案管理设备，完善档案类别，要以便捷服务为主旨展开档案管理的工作。例如，有工作人员需要对档案进行借阅的时候，只要通过相关设备，输入需要借阅的档案名称，就会自动显示档案被归纳的位置，然后自行借阅，按照规定好的时间返还即可。这样很大程度上不仅提高了工作效率，也让档案管理的工作更加信息自动化。在这当中作为档案管理人员还需注意，更新管理设备是为了更好地改善工作质量，为所有借阅者提供更加便捷的服务，但即使再高端的设备也需人力监控，工作人员不可完全依赖信息设备，如档案名称和内容的录入，按时归纳整理以及设备的正常运转都需要档案管理人员实时监督，保证档案的完整度和设备的正常也是管理人员的责任，只有如此，才是真正贯彻了信息技术的融入。

3创造有效平台，建立数据管理

信息化的时代，就是为了让工作可以更加高效地完成。工作时间总是有限的，每天仍然会有许多工作不得已要挪到家中完成，可是当工作需要，要进行档案查阅的时候就显得极为不便，只能等到工作时间才能进行查阅。很多时候就因为如此，大量的工作严重滞后，对工作效率和质量都带来了不良影响。因此，在这样的情况下，运用信息技术创造有效平台，建立数据管理，方便借阅者进行随时查阅是非常可取的。例如，首先，我们可以运用信息技术，先将单位工作人员的名字进行数据录入，并且要根据工作人员的姓名进行密码和账户的编入；其次，开放档案管理的网络端口，如有工作人员在非工作时间需要进行档案的查阅，则必须用自己的密码和账户进行登录，按照工作人员的级别和工作性质要对档案的借阅类别进行严格规定，如有涉及私密档案的查阅显示，则必须在工作时间按照正常流程进行查阅；最后，当工作人员进行档案查阅的时候，后台需详细显示查阅人的工作编号及姓名，还有查阅档案的名称及类别，方便档案管理工作人员及时记录。通过创设这样的有效平台，建立有效的数据管理，不仅可以方便工作人员随时调阅档案，省去了中间繁复的手续，提高了工作效率，同时也要档案管理工作得到了有效的创新，让信息技术在档案管理工作中得到了有效地实施。

4提升管理工作者的业务水平

信息技术时代下，档案管理工作人员的业务水平也要与时俱进。要对信息技术的现代化管理设备做到了如指掌，灵活运用。单位要引起重视，定期组织工作人员进行业务培训，学习先进的档案管理技术，灌输信息技术在档案管理工作中的重要性，要让工作人员的想法得到改变，适应现代化的工作模式，切实提高档案管理工作人员的业务水平。在这当中，除了要让管理工作人员不断学习，增强个人能力，单位也要对工作人员进行有效的业务测评，如果有检验不达标的工作人员则需继续接受培训，直到测评合格再返回工作岗位，对自己负责，才能对工作负责。因此，要想信息技术在档案管理工作中高效实施，提升档案管理工作人员的业务水平是重要条件，不可忽略。

结束语：

信息技术时代下，在事业单位档案管理工作的改革过程中，工作人员要转变观念，运用信息技术，调动工作积极性；更新管理设备，完善档案类别；创造有效平台，建立数据管理；提升档案管理者的业务水平，保障信息技术融入的实效性，切实提高档案管理工作效率。

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