如何做好工程竣工财务决算审计工作

(整期优先)网络出版时间:2021-02-24
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如何做好工程竣工财务决算审计工作

陈东力

中国电建地产武汉有限公司 湖北省武汉市 430000


摘要:在建设项目当中,工程竣工时的财务决算工作是非常重要的,能够对企业的支出成本和回收利益都作出相应的数据展示,也能够帮助施工企业在施工过程当中不断优化企业的管理系统,进而提高工程的总体效率。在当下的企业发展中,以往的审计工作模式已经很难与适应现在的企业发展,必须要进行相应的完善优化,使其能够适应现代化的企业发展模式。

关键词:工程竣工;财务;决算审计;工作

1财务决算

1.1财务决算的概念

所谓竣工后的财务决算就是指在工程正式竣工之前,由相关的单位对整个工程的经济情况进行一次全面的检查,这其中包括了经费的使用合法性、环境、效益等各个方面。财务决算的工作人员需要根据相关单位的规定把需要的资料整理好。近几年,随着经济的发展,市场在不断地扩大,竞争也在不断地加剧。

1.2财务决算的作用

工程项目的财务决算不仅仅是关于经济上的清算,它对于工程的建设管理是具有很重要的作用的。首先,财务决算可以对整个工程的费用进行系统地回顾,并计算出可得的利润。其次,财务决算还可以帮助企业在下一次的建设中提高对财务的管理能力,了解到自身的在经济方面的不足之处,优化管理。市场经济在不断发展,审计工作也会随之有所变化,同时也存在着一些小问题。这些问题就是我们今后要解决的方向。

2现阶段工程竣工财务决算管理常见问题

2.1对竣工财务决算管理重视不够

受多方面要素的影响,当前大多数建设单位普遍存在着“重建设、轻管理”的共性问题,财务管理的应用层次较低,更多地停留在成本核算、投资管理等方面,过度注重投资产出比等基本数据,对竣工财务决算管理的重要地位认识不足。需要注意的是,财务核算仅是财务决算的基本组成部分之一。对财务决算而言,除了财务核算之外,还涵盖了对固定资产的管理与移交等方面。当工程项目进入竣工阶段,往往会开展固定资产计价,若决算管理无法得以全面落实与体现,则难以对计价工作提供有力保障。工程竣工后需要移交的资产清单必须详细、完善,对审核工作具有较高要求。一般而言,工程项目建设的构成费用类别较多,包括建筑安装费用、设备购置费用、人工费用以及待摊费用等等。需要指出的是,对待摊费用的管理是否科学有效,与固定资产的实践价值、固定资产的后期折旧计量等关联密切,对工程项目实践有着极为关键的影响,这也是最容易忽略的费用类别之一。因此,必须对工程竣工财务决算保持高度关注,统筹协调各方力量共同做好该项工作。

2.2竣工决算资料不完善导致项目投资评价价值不足

为有效提高工程项目投资评价价值,需要健全的工程竣工决算资料作支撑。在工程竣工财务决算过程中,要通过相关文件资料的方式全面评价工程建设项目的资金使用、施工工期、财务收支等基本情况,这同时也是对工程建设项目概预算的执行情况的综合分析。通过与概预算执行情况的对比分析,可得到影响工程造价失控部分的要素,为后期其他工程项目建设投资积累经验,提供借鉴与参考。从实践来看,部分建设单位对项目管理不到位,缺乏必要的管理措施与方法,使项目建设过程中的诸多问题未得到有效处理,大量缺陷与不足之处广泛存在,造成工程财务决算资料不健全,无法精准获取投资评价的价值性。特别是部分情况下工程项目设计文件、招投标资料、工程变更等基础性资料缺失严重,相关数据信息系统性不足,无法有效开展投资评价,制约着工程竣工财务决算的有序实施。

2.3待摊资金问题处理混乱

待摊资金需要在项目的进行过程中办理相应的手续,所以就导致很多财务预决算人员相关审核单位没有重视到在待摊资金的分摊问题上,也就会出现在双反交付资金时出现真伪难辨的现象。同时我国现在的相关法律还没有对相应的制度进行强制性的完善,从而使得分摊率不足,给固定资产的入账也产生了一定的影响。

3做好工程竣工财务决算审计工作的主要对策

3.1高度重视财务决算工作

高度重视财务的决算工作,有助于提升财务决算人员的工作效率,使得企业能够更及时的完成相关的财务报表,并处理好相应资产的交付手续。在这种情况下,在企业当中的相关部门的负责人就要制定好相应的制度考核内容,使得员工能够积极的完成工作任务,从而保证施工单位的人员结构的稳定。在项目完工之后,施工单位要充分根据在项目当中的财务和工程技术方面的情况来编制出决算报表。同时,在工程的建设过程当中,可以指定相关的人员完成记录在每个环节的信息并保存管理,不仅可以使得相关的施工程序得到完善,也可以提高财务决算人员的工作水平。其次,对于不同的工作也要分配给相应的人员,如在一些勘察设计的工作就可以分配给施工单位和施工单位当中财务决算人员来处理,并且要提供好相关的信息,积极的来完成财务决算的工作。最后,也要不断提高员工的思想觉悟,如若在日常工作当中的不仔细,都会影响在项目完成后的数据,进而会决定最终的财务报表的准确性。所以,相关的管理人员也要定时的对财务决算人员进行定期的培训,使其能够真正明确财务决算工作的具体意义,从而在思想上重视这项工作,能够更加积极的完成工作。

3.2对预算总额和相应的构成进行审查

在工程项目的进行过程当中,财务决算工作人员要根据相应的决算财务人员制定的最终金额为依据,要进行其和概算之间的比较,要严格核查好工程量的清单。同时也要关注在财务当中的支出,相关部门的支出是否在相应的合理范围之内,从而对不同的部门进行相应的核减。做在实际的工程当中也要将投资金额和预算金额相比较,确保企业的实际运行资金在原先的预算范围之内,降低超过预算情况的发生,从而为企业的运营打下良好的基础。

3.3对待摊投资进行有效分配并保证落实

在企业当中,对于待摊资金的认证需要通过会计来进行,要确保是属于在自身的项目待摊投资支出项目范围之内,将资本化利息能够进行正确化的计算。另外对于在工程项目中的征地情况给予补偿的资金要严格的进行确认,对于能够纳入在工程当中的待摊资金和不能够纳入在工程项目中的待摊资金要分开对待,优先处理能够纳入工程当中的待摊资金,对于不能纳入的要通过合理的方式记录在相应的工程项目当中。

3.4严格执行工程竣工财务决算审计流程

在工程竣工财务决算审计的过程中,需要全面的了解工程竣工财务决算过程涉及的内部控制制度,把握内控和造价工作的关键点和薄弱环节,对工程项目建设过程中的物资的采购和领用流程、费用的审批流程、工程款的支付流程等进行评价。此外,还需要测试竣工财务决算中各种内控制度是否符合各项规定,物资采取、投标招标、物资的领用是否规范。通过审计有效的评价和测试,及时的发现工程竣工财务决算当中的问题,及时的做出调整,提出审计的建议,完成审计工作。

3.5全面系统地评价工程实施情况

工程竣工财务决算审计工作需要审计人员全面的了解和掌握整个建设项目的财务方面的数据和信息。同时还需要强化与工程报建、招投标、施工、监理、造价等环节的管理人员间的有效沟通,确保资源信息的共享,提高信息资料的使用效率,了解和熟悉工程项目设计、施工建设、安装、工程结算、审计等环节的具体实际情况,监督和评价工程建设的执行情况。

结论

综上所述,工程竣工财务决算工作需要重视决算环节中的各项问题,对工程竣工财务决算投入更大的力度,根据建设项目的实际状况,动态化管控建设项目的全过程,做好财务决算编制及审计工作,优化财务决算管理效果,强化工程的投资管理,提高投资收益,促使财务决算工作有序的开展。

参考文献:

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